TROPEION Λογισμικό διαχείρισης ελαιοτριβείων

Παραγωγοί: αναζήτηση, στοιχεία και νέος παραγωγός

Ποιος ρόλος τι κάνει εδώ

ΡόλοςΤι μπορεί να κάνει εδώ
Υπάλληλος παραλαβήςαναζητά παραγωγούς, βλέπει τα στοιχεία παραγωγού, καταχωρίζει νέο παραγωγό, αλλάζει τα στοιχεία επικοινωνίας, τη διεύθυνση, τη ΔΟΥ και το καθεστώς ΦΠΑ ενός παραγωγού
Χειριστής παραγωγήςαναζητά παραγωγούς, βλέπει τα στοιχεία παραγωγού, καταχωρίζει νέο παραγωγό, αλλάζει τα στοιχεία επικοινωνίας, τη διεύθυνση, τη ΔΟΥ και το καθεστώς ΦΠΑ ενός παραγωγού
Υπεύθυνος ποιότηταςαναζητά παραγωγούς, βλέπει τα στοιχεία παραγωγού, καταχωρίζει νέο παραγωγό, αλλάζει τα στοιχεία επικοινωνίας, τη διεύθυνση, τη ΔΟΥ και το καθεστώς ΦΠΑ ενός παραγωγού
Χειριστής αποθήκης και δεξαμενώναναζητά παραγωγούς, βλέπει τα στοιχεία παραγωγού, καταχωρίζει νέο παραγωγό, αλλάζει τα στοιχεία επικοινωνίας, τη διεύθυνση, τη ΔΟΥ και το καθεστώς ΦΠΑ ενός παραγωγού
Ταμίας και εκκαθαρίσειςαναζητά παραγωγούς, βλέπει τα στοιχεία παραγωγού, καταχωρίζει νέο παραγωγό, αλλάζει τα στοιχεία επικοινωνίας, τη διεύθυνση, τη ΔΟΥ και το καθεστώς ΦΠΑ ενός παραγωγού
Υπεύθυνος μονάδαςαναζητά παραγωγούς, βλέπει τα στοιχεία παραγωγού, καταχωρίζει νέο παραγωγό, αλλάζει τα στοιχεία επικοινωνίας, τη διεύθυνση, τη ΔΟΥ και το καθεστώς ΦΠΑ ενός παραγωγού
Κεντρικός διευθυντήςαναζητά παραγωγούς, βλέπει τα στοιχεία παραγωγού, καταχωρίζει νέο παραγωγό, αλλάζει τα στοιχεία επικοινωνίας, τη διεύθυνση, τη ΔΟΥ και το καθεστώς ΦΠΑ ενός παραγωγού
Λογιστήριοαναζητά παραγωγούς, βλέπει τα στοιχεία παραγωγού, καταχωρίζει νέο παραγωγό, αλλάζει τα στοιχεία επικοινωνίας, τη διεύθυνση, τη ΔΟΥ και το καθεστώς ΦΠΑ ενός παραγωγού
Ελεγκτής (μόνο ανάγνωση)αναζητά παραγωγούς, βλέπει τα στοιχεία παραγωγού

Σε τι χρησιμεύει

Με την οθόνη Παραγωγοί βρίσκετε γρήγορα έναν παραγωγό και βλέπετε τα βασικά του στοιχεία: τον αριθμό παραγωγού, το ονοματεπώνυμο, το ΑΦΜ και την κατάστασή του. Η ίδια αναζήτηση υπάρχει και μέσα στα παράθυρα Νέα άφιξη χωρίς ραντεβού και Νέο ραντεβού της ουράς αφίξεων. Ό,τι μάθετε εδώ ισχύει και εκεί.

Στην οθόνη Παραγωγοί η επιλογή ενός παραγωγού απλώς εμφανίζει τα στοιχεία του: επικοινωνία, διεύθυνση, ΔΟΥ και καθεστώς ΦΠΑ. Δεν τον βάζει στην ουρά και δεν αλλάζει τίποτα. Με το Επεξεργασία στοιχείων διορθώνετε αυτά τα στοιχεία (δείτε Στοιχεία παραγωγού και επεξεργασία).

Πάνω από την αναζήτηση, το Νέος παραγωγός ανοίγει τη φόρμα καταχώρισης (δείτε Νέος παραγωγός παρακάτω).

Ποιος τη βλέπει

Η οθόνη ανοίγει για όλους τους συνδεδεμένους χρήστες, εκτός από τους ρόλους «Οθόνη αναμονής (μόνο προβολή)» και «Διαχειριστής πλατφόρμας (ένταξη πελατών)». Αν ο ρόλος σας δεν επιτρέπει αναζήτηση παραγωγών στη μονάδα, θα δείτε σχετικό μήνυμα. Το ΑΦΜ εμφανίζεται μόνο σε όσους έχουν δικαίωμα να το βλέπουν.

Το Νέος παραγωγός εμφανίζεται σε όλους τους ρόλους που βλέπουν την οθόνη, εκτός από τον Ελεγκτή (μόνο ανάγνωση). Η υπηρεσία αρνείται επίσης την καταχώριση από ρόλο χωρίς δικαίωμα, ό,τι κι αν δείχνει η οθόνη.

Τα Στοιχεία παραγωγού (επικοινωνία, διεύθυνση, ΔΟΥ, καθεστώς ΦΠΑ) τα βλέπουν όσοι βλέπουν και το ΑΦΜ, μαζί και ο Ελεγκτής (μόνο ανάγνωση). Το Επεξεργασία στοιχείων εμφανίζεται στους ίδιους ρόλους με το Νέος παραγωγός: σε όλους εκτός από τον Ελεγκτή. Η υπηρεσία αρνείται την αλλαγή από ρόλο χωρίς δικαίωμα, ό,τι κι αν δείχνει η οθόνη.

Τα Αγροτεμάχια και τον χάρτη τους τα βλέπουν όλοι όσοι βλέπουν τα στοιχεία του παραγωγού, μαζί και ο Ελεγκτής. Το Νέο αγροτεμάχιο, η επεξεργασία και η απενεργοποίηση εμφανίζονται στους ίδιους ρόλους με το Επεξεργασία στοιχείων.

Περιήγηση στην οθόνη

Η οθόνη «Επιλογή παραγωγού» με το πεδίο «Αναζήτηση παραγωγού», την οδηγία κάτω από αυτό και μια λίστα αποτελεσμάτων με αριθμό, όνομα, ΑΦΜ και «Ταίριασμα»
Η οθόνη «Επιλογή παραγωγού» με το πεδίο «Αναζήτηση παραγωγού», την οδηγία κάτω από αυτό και μια λίστα αποτελεσμάτων με αριθμό, όνομα, ΑΦΜ και «Ταίριασμα»

Πώς ψάχνετε

  1. Πατήστε μέσα στο πεδίο Αναζήτηση παραγωγού. Αν δεν γράφετε σε άλλο πεδίο, αρκεί και το πλήκτρο /.
  2. Γράψτε ένα από τα εξής:
    • μέρος του ονόματος, για παράδειγμα Παπα (τόνοι και κεφαλαία δεν παίζουν ρόλο),
    • τον αριθμό παραγωγού,
    • το τηλέφωνο,
    • ολόκληρο το ΑΦΜ (9 ψηφία),
    • τα 4 τελευταία ψηφία του ΑΦΜ.
  3. Η αναζήτηση ξεκινά μόλις σταματήσετε για λίγο να γράφετε. Χρειάζονται τουλάχιστον 2 χαρακτήρες. Εξαίρεση είναι ένα μόνο ψηφίο, που ψάχνει ακριβώς αυτόν τον αριθμό παραγωγού.
  4. Αν η απάντηση αργεί, βλέπετε «Αναζήτηση…».

Το κομμάτι του ονόματος που ταιριάζει με όσα γράψατε εμφανίζεται τονισμένο. Η ένδειξη «Ταίριασμα» δείχνει τον πιθανό λόγο που βρέθηκε ο παραγωγός: «ακριβής ΑΦΜ», «αριθμός παραγωγού», «λήξη ΑΦΜ», «τηλέφωνο» ή «όνομα». Είναι μόνο βοήθημα. Πριν επιλέξετε, ελέγξτε πάντα τον αριθμό και το όνομα.

Εμφανίζονται το πολύ 20 αποτελέσματα. Αν υπάρχουν περισσότερα, βλέπετε «Εμφανίζονται οι πρώτοι 20· πληκτρολογήστε περισσότερα για να περιορίσετε τα αποτελέσματα.».

Πώς επιλέγετε παραγωγό

Με το ποντίκι ή την αφή: πατήστε τη γραμμή του παραγωγού.

Με το πληκτρολόγιο:

  1. Με το ↓ ή το ↑ μετακινείστε στη λίστα. Το Home πηγαίνει στο πρώτο αποτέλεσμα και το End στο τελευταίο.
  2. Πατήστε Enter για να επιλέξετε τον τονισμένο παραγωγό. Αν δεν έχετε τονίσει κανέναν, το Enter δεν κάνει τίποτα.
  3. Το Esc κλείνει τη λίστα. Ένα δεύτερο Esc σβήνει το κείμενο.

Αν πατήσετε Enter ενώ τα αποτελέσματα αφορούν παλαιότερο κείμενο, βλέπετε «Αναμονή για τα νέα αποτελέσματα…». Περιμένετε να ενημερωθεί η λίστα και πατήστε ξανά.

Μετά την επιλογή εμφανίζεται η ενότητα Επιλεγμένος παραγωγός με τα στοιχεία Αριθμός παραγωγού, Ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ (αν έχετε δικαίωμα να το βλέπετε) και Κατάσταση.

Η ενότητα «Επιλεγμένος παραγωγός» με αριθμό, ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, κατάσταση «Ενεργός» και το κουμπί «Αλλαγή παραγωγού»
Η ενότητα «Επιλεγμένος παραγωγός» με αριθμό, ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, κατάσταση «Ενεργός» και το κουμπί «Αλλαγή παραγωγού»

Για να διαλέξετε άλλον παραγωγό, πατήστε Αλλαγή παραγωγού. Η αναζήτηση ανοίγει ξανά.

Στοιχεία παραγωγού και επεξεργασία

Κάτω από τον Επιλεγμένο παραγωγό εμφανίζεται η ενότητα Στοιχεία παραγωγού:

Ό,τι δεν έχει καταχωριστεί γράφει «Δεν έχει καταχωριστεί». Το καθεστώς ΦΠΑ καταγράφεται μόνο: δεν αλλάζει τιμές, εκκαθαρίσεις ή παραστατικά.

Η ενότητα «Στοιχεία παραγωγού» με κινητό, email, διεύθυνση, ΔΟΥ, «Ειδικό καθεστώς αγροτών» και το κουμπί «Επεξεργασία στοιχείων»
Η ενότητα «Στοιχεία παραγωγού» με κινητό, email, διεύθυνση, ΔΟΥ, «Ειδικό καθεστώς αγροτών» και το κουμπί «Επεξεργασία στοιχείων»

Για να αλλάξετε τα στοιχεία:

  1. Πατήστε Επεξεργασία στοιχείων. Ανοίγει η φόρμα Επεξεργασία στοιχείων παραγωγού.
  2. Πάνω φαίνονται ο αριθμός παραγωγού, το ονοματεπώνυμο και το ΑΦΜ, μόνο για ανάγνωση. Αυτά δεν αλλάζουν από εδώ.
  3. Στην Επικοινωνία, για κάθε γραμμή διαλέξτε Κινητό ή Email και γράψτε την τιμή. Το Προσθήκη τηλεφώνου ή email προσθέτει γραμμή (έως 10). Το Αφαίρεση επικοινωνίας αφαιρεί τη γραμμή. Η πρώτη γραμμή είναι η προτιμώμενη.
  4. Στη Διεύθυνση γράψτε Οδός και αριθμός, Ταχυδρομικός κώδικας (ακριβώς 5 ψηφία) και Πόλη ή χωριό. Η πόλη χρειάζεται αν γράψετε οδό ή ταχυδρομικό κώδικα.
  5. Γράψτε τη ΔΟΥ και διαλέξτε Καθεστώς ΦΠΑ, αν τα ξέρετε.
  6. Πατήστε Αποθήκευση στοιχείων παραγωγού ή Enter. Βλέπετε «Τα στοιχεία του παραγωγού αποθηκεύτηκαν.» και τα στοιχεία όπως τα διάβασε ξανά η υπηρεσία.
Η φόρμα «Επεξεργασία στοιχείων παραγωγού» με γραμμές επικοινωνίας, διεύθυνση, ΔΟΥ, καθεστώς ΦΠΑ και το κουμπί «Αποθήκευση στοιχείων παραγωγού»
Η φόρμα «Επεξεργασία στοιχείων παραγωγού» με γραμμές επικοινωνίας, διεύθυνση, ΔΟΥ, καθεστώς ΦΠΑ και το κουμπί «Αποθήκευση στοιχείων παραγωγού»

Προσοχή: Η αποθήκευση αντικαθιστά όλα τα στοιχεία. Ό,τι αφήσετε κενό σβήνεται, και μια γραμμή επικοινωνίας που αφαιρέσατε ή αφήσατε κενή δεν κρατιέται.

Μηνύματα της φόρμας και τι κάνετε:

Το Ακύρωση χωρίς αλλαγές κλείνει τη φόρμα χωρίς να αποθηκεύσει τίποτα.

Αγροτεμάχια

Κάτω από τα Στοιχεία παραγωγού εμφανίζεται η ενότητα Αγροτεμάχια: τα χωράφια (ελαιώνες) του παραγωγού. Πρώτα τα ενεργά. Για κάθε αγροτεμάχιο ο πίνακας δείχνει:

Ο Χάρτης ενεργών αγροτεμαχίων δείχνει τα σχήματα πάνω σε χάρτη της Ελλάδας. Ο χάρτης φιλοξενείται από εμάς: κανένας τρίτος δεν βλέπει ποια περιοχή κοιτάτε. Με + και − μεγεθύνετε ή σμικρύνετε, με το Εστίαση στα αγροτεμάχια επιστρέφετε στα χωράφια. Κάτω δεξιά φαίνεται η αναφορά «© OpenStreetMap contributors». Ο χάρτης είναι βοήθημα: όλα τα στοιχεία είναι και στον πίνακα.

Η ενότητα «Αγροτεμάχια» με πίνακα ΚΑΕΚ, έκτασης σε στρέμματα και m², ποικιλίας, δέντρων και κατάστασης, τον χάρτη και το κουμπί «Νέο αγροτεμάχιο»
Η ενότητα «Αγροτεμάχια» με πίνακα ΚΑΕΚ, έκτασης σε στρέμματα και m², ποικιλίας, δέντρων και κατάστασης, τον χάρτη και το κουμπί «Νέο αγροτεμάχιο»

Για νέο αγροτεμάχιο ή αλλαγή:

  1. Πατήστε Νέο αγροτεμάχιο, ή Επεξεργασία … στη γραμμή του αγροτεμαχίου.
  2. Γράψτε τον ΚΑΕΚ (Κτηματολόγιο) ή μια Ονομασία: χρειάζεται τουλάχιστον ένα από τα δύο. Τα κενά του ΚΑΕΚ αφαιρούνται.
  3. Γράψτε την Έκταση σε στρέμματα, για παράδειγμα 12,5. Από κάτω βλέπετε «Θα αποθηκευτεί: 12,5 στρ. (12.500 m²)». 1 στρέμμα = 1.000 m².
  4. Διαλέξτε Ποικιλία και γράψτε τον Αριθμό δέντρων, αν τα ξέρετε.
  5. Πατήστε Καταχώριση αγροτεμαχίου ή Αποθήκευση αλλαγών αγροτεμαχίου.

Το σχήμα δεν σχεδιάζεται εδώ: έρχεται μόνο από εισαγωγή αρχείου (ΚΥΔ/ΟΣΔΕ). Στην επεξεργασία το υπάρχον σχήμα φαίνεται στον χάρτη και μένει όπως είναι.

Προσοχή: Η αποθήκευση αντικαθιστά όλα τα στοιχεία του αγροτεμαχίου. Ό,τι αφήσετε κενό σβήνεται.

Το Απενεργοποίηση … κρύβει το αγροτεμάχιο από την παραλαβή. Δεν σβήνεται: μένει στις παρτίδες που το αναφέρουν και ξαναγίνεται ενεργό με Επανενεργοποίηση ….

Μηνύματα και τι κάνετε:

Νέος παραγωγός

Η φόρμα «Νέος παραγωγός» με τα πεδία «Ονοματεπώνυμο ή επωνυμία», «ΑΦΜ», «Κινητό τηλέφωνο (προαιρετικό)» και το κουμπί «Καταχώριση παραγωγού»
Η φόρμα «Νέος παραγωγός» με τα πεδία «Ονοματεπώνυμο ή επωνυμία», «ΑΦΜ», «Κινητό τηλέφωνο (προαιρετικό)» και το κουμπί «Καταχώριση παραγωγού»
  1. Πατήστε Νέος παραγωγός. Η φόρμα ανοίγει με τον κέρσορα στο Ονοματεπώνυμο ή επωνυμία.
  2. Γράψτε το όνομα (2 έως 200 χαρακτήρες).
  3. Γράψτε το ΑΦΜ: ακριβώς 9 ψηφία, με τα μηδενικά στην αρχή. Ό,τι δεν είναι ψηφίο αφαιρείται καθώς γράφετε.
  4. Αν το έχετε, γράψτε το Κινητό τηλέφωνο. Χρησιμοποιείται για ειδοποιήσεις της ουράς και δεν σημαίνει συναίνεση για προωθητικά μηνύματα.
  5. Πατήστε Καταχώριση παραγωγού ή Enter.

Μετά την αποθήκευση βλέπετε «Ο παραγωγός καταχωρίστηκε» και «Καταχωρίστηκε με αριθμό παραγωγού …». Από κάτω εμφανίζονται ο αριθμός παραγωγού, το όνομα, το ΑΦΜ, η επικοινωνία και η κατάσταση, όπως τα διάβασε ξανά η υπηρεσία. Το Επιστροφή στην αναζήτηση παραγωγών σας γυρίζει στην αναζήτηση.

Προειδοποιήσεις και τι κάνετε:

Το Ακύρωση χωρίς καταχώριση κλείνει τη φόρμα χωρίς να καταχωρίσει τίποτα.

Μηνύματα και τι κάνετε

Σημείωση: Για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, το σύστημα δεν κρατά όσα γράφετε στην αναζήτηση. Όταν φύγετε από τη σελίδα ή αλλάξετε μονάδα, το κείμενο και η επιλογή σβήνονται.

Συνηθισμένα λάθη

Σχετικοί οδηγοί

Οδηγοί How-To για αυτή την οθόνη

Σχετικά θέματα