TROPEION Λογισμικό διαχείρισης ελαιοτριβείων

Πρώτα βήματα στο TROPEION

Σε τι χρησιμεύει αυτή η σελίδα

Εδώ θα βρείτε όσα χρειάζεστε για να ξεκινήσετε τη δουλειά στο TROPEION: πώς συνδέεστε, τι υπάρχει στο πάνω μέρος της οθόνης, πώς αλλάζετε γλώσσα, πώς διαλέγετε εταιρεία και μονάδα, τι βλέπει κάθε ρόλος, γιατί καμιά φορά το σύστημα σας ζητά να συνδεθείτε ξανά και τι γίνεται όταν χαθεί η σύνδεση.

Ποιος τη χρειάζεται

Όλοι οι χρήστες, από την πρώτη μέρα.

Σύνδεση

Όταν ανοίγετε το TROPEION, το σύστημα ελέγχει πρώτα αν είστε ήδη συνδεδεμένοι σε αυτόν τον υπολογιστή. Αν ναι, μπαίνετε κατευθείαν. Για λίγο βλέπετε το μήνυμα «Μεταφορά στη σύνδεση…».

Αν δεν είστε συνδεδεμένοι, βλέπετε την οθόνη σύνδεσης με το λογότυπο, τον τίτλο Σύνδεση και το μήνυμα «Συνδεθείτε για να συνεχίσετε.».

Η οθόνη σύνδεσης του TROPEION με το λογότυπο, τον τίτλο «Σύνδεση» και το κουμπί «Σύνδεση»
Η οθόνη σύνδεσης του TROPEION με το λογότυπο, τον τίτλο «Σύνδεση» και το κουμπί «Σύνδεση»
  1. Πατήστε Σύνδεση.
  2. Ανοίγει η σελίδα σύνδεσης. Γράψτε το όνομα χρήστη και τον κωδικό που σας έδωσε ο διαχειριστής του ελαιοτριβείου.
  3. Μετά τη σύνδεση επιστρέφετε αυτόματα στο TROPEION.

Μηνύματα που μπορεί να δείτε στην οθόνη σύνδεσης:

Το κουμπί «Σύνδεση» σας πηγαίνει στη σελίδα σύνδεσης του TROPEION. Διαλέξτε Ελληνικά ή English επάνω, γράψτε το όνομα χρήστη και τον κωδικό σας και πατήστε «Σύνδεση»· επιστρέφετε στην εφαρμογή συνδεδεμένοι.

Η σελίδα σύνδεσης του TROPEION με τους συνδέσμους γλώσσας, τα πεδία «Όνομα χρήστη» και «Κωδικός» και το κουμπί «Σύνδεση»
Η σελίδα σύνδεσης του TROPEION με τους συνδέσμους γλώσσας, τα πεδία «Όνομα χρήστη» και «Κωδικός» και το κουμπί «Σύνδεση»

Αποσύνδεση

Το κουμπί Αποσύνδεση βρίσκεται στη γραμμή «Πλαίσιο εργασίας». Όταν το πατάτε, το σύστημα σβήνει από αυτή την καρτέλα του φυλλομετρητή όλα όσα κρατούσε για εσάς, μαζί με ενέργειες που περίμεναν να σταλούν. Βλέπετε για λίγο «Αποσύνδεση…».

Προσοχή: Σε κοινόχρηστο υπολογιστή, πατάτε πάντα Αποσύνδεση πριν φύγετε από τη θέση σας.

Το πάνω μέρος της οθόνης

Η επικεφαλίδα TROPEION

Πάνω αριστερά βλέπετε το σήμα, το όνομα TROPEION και τη φράση «Λογισμικό διαχείρισης ελαιοτριβείων». Αν το πατήσετε, η εφαρμογή ανοίγει ξανά από την αρχική της σελίδα.

Σημείωση: Αν στη Γρήγορη παραλαβή έχετε γράψει κάτι που δεν αποθηκεύτηκε, ο φυλλομετρητής θα σας ρωτήσει πριν φύγετε από τη σελίδα.

Αλλαγή γλώσσας

Δίπλα στην επικεφαλίδα υπάρχει ένα κουμπί με τη γλώσσα στην οποία θα αλλάξετε. Στα ελληνικά γράφει English και στα αγγλικά Ελληνικά. Η αλλαγή γίνεται αμέσως και δεν χάνεται τίποτα από όσα έχετε γράψει.

Σημείωση: Η επιλογή γλώσσας ισχύει όσο είναι ανοιχτή η σελίδα. Αν ανανεώσετε τη σελίδα, η εφαρμογή ανοίγει ξανά στην προεπιλεγμένη γλώσσα.

Όταν η υπηρεσία δεν απαντά

Όσο η υπηρεσία λειτουργεί, δεν εμφανίζεται τίποτα. Αν η υπηρεσία δεν απαντά, κάτω από την επικεφαλίδα εμφανίζεται ειδοποίηση:

Αν η ειδοποίηση μένει, ενημερώστε τον διαχειριστή.

Επιλογή εταιρείας και μονάδας («Πλαίσιο εργασίας»)

Μετά τη σύνδεση εμφανίζεται η γραμμή Πλαίσιο εργασίας. Όλα όσα βλέπετε και κάνετε αφορούν μόνο την εταιρεία και τη μονάδα που έχετε επιλέξει εδώ.

Η γραμμή «Πλαίσιο εργασίας» με τα πεδία «Εταιρεία» και «Μονάδα», τη λίστα «Ρόλοι» και το κουμπί «Αποσύνδεση»
Η γραμμή «Πλαίσιο εργασίας» με τα πεδία «Εταιρεία» και «Μονάδα», τη λίστα «Ρόλοι» και το κουμπί «Αποσύνδεση»

Η γραμμή έχει:

Όταν υπάρχει μόνο μία επιλογή, το σύστημα τη διαλέγει μόνο του. Όταν υπάρχουν περισσότερες, δεν διαλέγει τίποτα και βλέπετε «Επιλέξτε εταιρεία και μονάδα για να συνεχίσετε.».

Για να αλλάξετε μονάδα, δείτε Αλλαγή μονάδας.

Μηνύματα της γραμμής:

Οι οθόνες και η μετακίνηση

Κάτω από τη γραμμή πλαισίου υπάρχουν τα κουμπιά των οθονών: Σήμερα, Παραγωγοί, Ουρά αφίξεων, Παραλαβές, Παραγωγή, Ποιότητα, Δεξαμενές, Εκκαθάριση, Τιμές, Χρεώσεις, Συμφωνίες, Αναλήψεις λαδιού, Έλεγχος και Χρήστες. Βλέπετε μόνο τα κουμπιά των οθονών που ο ρόλος σας μπορεί να ανοίξει (δείτε παρακάτω). Το κουμπί της οθόνης όπου βρίσκεστε εμφανίζεται επιλεγμένο.

Η πρώτη οθόνη που ανοίγει εξαρτάται από τον ρόλο σας. Ο «Υπεύθυνος μονάδας», ο «Κεντρικός διευθυντής», το «Λογιστήριο» και ο «Ελεγκτής (μόνο ανάγνωση)» ξεκινούν από το Σήμερα. Όποιος έχει μόνο τον ρόλο «Χειριστής παραγωγής» ξεκινά από την Παραγωγή. Ο «Υπεύθυνος ποιότητας» ξεκινά από την Ποιότητα, ο «Ταμίας και εκκαθαρίσεις» από την Εκκαθάριση, ο «Χειριστής αποθήκης και δεξαμενών» από τις Δεξαμενές και όλοι οι άλλοι από τους Παραγωγούς.

Η Γρήγορη παραλαβή δεν έχει δικό της κουμπί. Ανοίγει από μια γραμμή της ουράς αφίξεων ή από μια γραμμή των Παραλαβών. Οι Λεπτομέρειες παρτίδας ανοίγουν από μια κάρτα παρτίδας της παραλαβής ή από μια γραμμή του Ελέγχου.

Η εγγραφή που επιλέγετε σας ακολουθεί. Όταν ανοίγετε μια παρτίδα παραγωγής, μια παραλαβή, μια παρτίδα ελιάς, έναν παραγωγό ή μια δεξαμενή και μετά πατάτε άλλο κουμπί οθόνης, η οθόνη ανοίγει στην ίδια εγγραφή όπου έχει νόημα: η παρτίδα παραγωγής στην Ποιότητα και στις Δεξαμενές, η παραλαβή ή η παρτίδα ελιάς στην Παραγωγή, ο παραγωγός στην Εκκαθάριση, στις Αναλήψεις λαδιού και στις Συμφωνίες, η δεξαμενή στις Αναλήψεις λαδιού. Αν η εγγραφή δεν υπάρχει σε εκείνη την οθόνη, ή ο ρόλος ή η μονάδα σας δεν τη δείχνει, η οθόνη ανοίγει όπως πάντα. Η αλλαγή μονάδας ή η αποσύνδεση ξεχνά την επιλογή.

Η Βοήθεια

Η βοήθεια εξηγεί βήμα βήμα κάθε οθόνη και τις βασικές εργασίες, στα ελληνικά και στα αγγλικά.

Στη σελίδα της βοήθειας:

  1. Αριστερά βλέπετε τις Οθόνες και τους Οδηγούς How-To που αφορούν τους ρόλους σας. Το Εμφάνιση όλων δείχνει και τα υπόλοιπα θέματα.
  2. Στο Αναζήτηση στη βοήθεια γράψτε μια λέξη. Η αναζήτηση ψάχνει στους τίτλους και στις επικεφαλίδες.
  3. Στο τέλος κάθε σελίδας, τα Σχετικά θέματα οδηγούν στα επόμενα βήματα.
  4. Το Εκτύπωση σελίδας τυπώνει μόνο το κείμενο της σελίδας.

Η βοήθεια είναι στη γλώσσα της εφαρμογής.

Σημείωση: Η οθόνη αναμονής (ο λογαριασμός προβολής) δεν έχει σύνδεσμο βοήθειας.

Οι ρόλοι και τι βλέπει ο καθένας

Οι ρόλοι αποφασίζουν ποια κουμπιά βλέπετε. Η υπηρεσία ελέγχει όμως ξεχωριστά κάθε ενέργεια. Αν κάποια ενέργεια δεν επιτρέπεται, βλέπετε «Δεν έχετε δικαίωμα για αυτή την ενέργεια σε αυτή τη μονάδα. Τίποτα δεν άλλαξε.».

Οι ρόλοι γράφονται εδώ όπως εμφανίζονται στη γραμμή «Ρόλοι». Όλοι οι ρόλοι εκτός από τους δύο τελευταίους βλέπουν και την οθόνη Παραγωγοί, και όλοι τους εκτός από τον Ελεγκτή (μόνο ανάγνωση) μπορούν να καταχωρίσουν εκεί Νέο παραγωγό. Όλοι οι ρόλοι εκτός από τους δύο τελευταίους βλέπουν επίσης το Σήμερα, με ένα πλακίδιο για κάθε οθόνη που μπορούν να ανοίξουν.

Ένα άτομο με πολλούς ρόλους

Ένα άτομο μπορεί να έχει πολλούς ρόλους, και διαφορετικούς σε κάθε μονάδα. Βλέπει και κάνει ό,τι επιτρέπει οποιοσδήποτε από τους ρόλους του στην επιλεγμένη μονάδα. Οι ρόλοι αυτοί φαίνονται στη γραμμή «Ρόλοι».

Για παράδειγμα, όποιος έχει Υπάλληλος παραλαβής και Ταμίας και εκκαθαρίσεις βλέπει Ουρά αφίξεων, Παραλαβές, Εκκαθάριση, Τιμές, Χρεώσεις και Αναλήψεις λαδιού, και ξεκινά από την Εκκαθάριση.

Προσοχή: Σε μικρό ελαιοτριβείο, ο ιδιοκτήτης παίρνει από την αρχή, μαζί με τον ρόλο του διευθυντή, και τον ρόλο Υπεύθυνος ποιότητας. Χωρίς αυτόν δεν οριστικοποιεί ταξινόμηση, και η εκκαθάριση δεν οριστικοποιείται. Επειδή κανείς δεν αλλάζει τους δικούς του ρόλους, τον ρόλο αυτόν τον παίρνει με την ένταξη της εταιρείας (στο Excel ένταξης, μία γραμμή για κάθε ρόλο με το ίδιο email) ή από έναν δεύτερο Κεντρικό διευθυντή.

Σημείωση: Ο λογαριασμός της οθόνης αναμονής μένει χωριστός λογαριασμός, χωρίς άλλους ρόλους. Αν πάρει και ρόλο που βλέπει την ουρά, ανοίγει η κανονική εφαρμογή αντί για τη δημόσια οθόνη.

Νέα επιβεβαίωση ταυτότητας για κρίσιμες ενέργειες

Για ορισμένες κρίσιμες ενέργειες το σύστημα μπορεί να σας ζητήσει να συνδεθείτε ξανά, ακόμη κι αν είστε ήδη συνδεδεμένοι. Έτσι επιβεβαιώνεται ότι την ενέργεια την κάνετε πράγματι εσείς. Θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε ξανά για:

Δεν ζητούν νέα σύνδεση η ολοκλήρωση παρτίδας παραγωγής, η οριστικοποίηση εκκαθάρισης, οι τιμές, οι χρεώσεις μιας μονάδας, και το αίτημα και η παράδοση λαδιού.

Τι γίνεται:

  1. Πατάτε το κουμπί της ενέργειας κανονικά.
  2. Αν χρειάζεται επιβεβαίωση, ο φυλλομετρητής πηγαίνει στη σελίδα σύνδεσης. Γράψτε ξανά όνομα χρήστη και κωδικό.
  3. Όταν επιστρέψετε, το σύστημα επιλέγει την ίδια εταιρεία και μονάδα και στέλνει την ενέργεια μία φορά, ακριβώς όπως την είχατε επιβεβαιώσει. Βλέπετε «Αποστολή της ενέργειας μετά την επιβεβαίωση ταυτότητας…».
  4. Ανοίγει ξανά η οθόνη από την οποία ξεκινήσατε, με ένα μήνυμα όπως «Διαχωρισμός της παρτίδας …: ολοκληρώθηκε μετά την επιβεβαίωση ταυτότητας.».

Η ενέργεια κρατιέται για 10 λεπτά. Στέλνεται μόνο αν ξανασυνδεθεί ο ίδιος χρήστης, στην ίδια εταιρεία και μονάδα. Σε κάθε άλλη περίπτωση απορρίπτεται χωρίς να σταλεί.

Μηνύματα:

Όταν χαθεί η σύνδεση

Το TROPEION χρειάζεται σύνδεση για να αποθηκεύσει οτιδήποτε. Όταν χαθεί η σύνδεση, κάθε οθόνη το λέει με λέξεις και δεν σας αφήνει να χάσετε όσα γράψατε:

Αν η σύνδεση κόπηκε τη στιγμή που πατήσατε ένα κουμπί, βλέπετε μήνυμα όπως «Χωρίς σύνδεση: η ενέργεια δεν στάλθηκε. Όταν επανέλθει η σύνδεση πατήστε ξανά· δεν θα καταχωριστεί δύο φορές.». Μπορείτε να πατήσετε ξανά χωρίς φόβο: το σύστημα αναγνωρίζει ότι είναι η ίδια ενέργεια και δεν τη γράφει δεύτερη φορά.

Αν δείτε «Η σύνδεσή σας έληξε. Συνδεθείτε ξανά.», πατήστε Νέα σύνδεση.

Συνηθισμένα λάθη

Σχετικοί οδηγοί

Σχετικά θέματα