Οθόνη: Ουρά αφίξεων
Παραγωγός με ραντεβού φτάνει στο ελαιοτριβείο
Πριν ξεκινήσετε
- Είστε συνδεδεμένοι με ρόλο Υπάλληλος παραλαβής, Υπεύθυνος μονάδας ή Κεντρικός διευθυντής.
- Στο «Πλαίσιο εργασίας» είναι επιλεγμένη η σωστή μονάδα.
- Έχετε ανοιχτή την οθόνη Ουρά αφίξεων.
Βήματα
- Ρωτήστε τον παραγωγό το όνομα ή τον αριθμό παραγωγού του.
- Στον πίνακα Σημερινά ραντεβού που δεν έχουν φτάσει, βρείτε τη γραμμή του. Ελέγξτε το Παράθυρο (το ωράριο), τον αριθμό και το όνομα.
- Πατήστε Καταγραφή άφιξης στη γραμμή του. Αν η γραμμή είναι επιλεγμένη με τα πλήκτρα J/K, αρκεί το Enter.
- Βλέπετε «Καταγράφηκε η άφιξη: …». Το ραντεβού φεύγει από τον πίνακα των ραντεβού και ο παραγωγός εμφανίζεται στην ουρά με την ένδειξη «Με ραντεβού» και κατάσταση «○ Σε αναμονή».
- Πείτε στον παραγωγό να περιμένει. Θα δει τη θέση του στη δημόσια οθόνη, με τα αρχικά του και τα 4 τελευταία ψηφία του ΑΦΜ.
- Όταν φτάσει στη θέση 1 και η ζυγαριά είναι ελεύθερη, πατήστε Κλήση.
- Συνεχίστε με Ζύγιση και παραλαβή.
Εικόνα οθόνης: θα προστεθεί
Τι γίνεται αν…
- …ο παραγωγός δεν βρίσκεται στον πίνακα των ραντεβού. Ίσως το ραντεβού είναι για άλλη μέρα ή άλλη μονάδα, ή ακυρώθηκε. Αν θέλει να παραδώσει τώρα, καταγράψτε τον ως άφιξη χωρίς ραντεβού.
- …βλέπετε «Το ραντεβού είναι σε άλλη μονάδα και δεν μπορεί να καταγραφεί εδώ…». Το ραντεβού έχει κλειστεί σε άλλη μονάδα. Αν είστε υπεύθυνοι και για εκείνη, αλλάξτε μονάδα (Αλλαγή μονάδας). Αλλιώς στείλτε τον παραγωγό εκεί.
- …βλέπετε «Ο παραγωγός έχει ήδη ενεργή άφιξη σε αυτή τη μονάδα· δεν δημιουργήθηκε δεύτερη.». Κάποιος συνάδελφος τον έχει ήδη καταγράψει. Πατήστε Άνοιγμα υπάρχουσας άφιξης για να δείτε τη γραμμή του.
- …ο παραγωγός ήρθε μετά το ωράριο του. Η γραμμή δείχνει «Έληξε χωρίς άφιξη», αλλά η Καταγραφή άφιξης γίνεται κανονικά.
- …το ραντεβού δεν ήταν επιβεβαιωμένο. Η καταγραφή άφιξης γίνεται κανονικά. Η Καταγραφή επιβεβαίωσης χρειάζεται μόνο όταν ο παραγωγός επιβεβαιώνει από πριν ότι θα έρθει.
- …ο παραγωγός δεν ήρθε καθόλου. Αφού λήξει το ωράριο, πατήστε Περισσότερα και μετά Σήμανση: δεν προσήλθε.
- …η σύνδεση κόπηκε. Τα κουμπιά απενεργοποιούνται. Όταν επανέλθει, πατήστε ξανά. Η άφιξη δεν θα καταγραφεί δύο φορές.