TROPEION Λογισμικό διαχείρισης ελαιοτριβείων

Εκκαθάριση

Ποιος ρόλος τι κάνει εδώ

ΡόλοςΤι μπορεί να κάνει εδώ
Ταμίας και εκκαθαρίσειςβλέπει εκκαθαρίσεις, φτιάχνει προσχέδια εκκαθάρισης, οριστικοποιεί εκκαθάριση
Υπεύθυνος μονάδαςβλέπει εκκαθαρίσεις, φτιάχνει προσχέδια εκκαθάρισης, οριστικοποιεί εκκαθάριση, αντιλογίζει εκκαθάριση, κάνει εκκαθάριση αντικατάστασης
Κεντρικός διευθυντήςβλέπει εκκαθαρίσεις, φτιάχνει προσχέδια εκκαθάρισης, οριστικοποιεί εκκαθάριση, αντιλογίζει εκκαθάριση, κάνει εκκαθάριση αντικατάστασης
Λογιστήριοβλέπει εκκαθαρίσεις
Ελεγκτής (μόνο ανάγνωση)βλέπει εκκαθαρίσεις

Σε τι χρησιμεύει

Η εκκαθάριση δείχνει πώς το λάδι που αναλογεί σε έναν παραγωγό από τις παρτίδες παραγωγής (το μικτό) γίνεται αμοιβή ελαιοτριβείου και καθαρή πίστωση παραγωγού. Όλοι οι υπολογισμοί γίνονται από τον διακομιστή, σε κιλά με 3 δεκαδικά και με αποκοπή (τα επιπλέον δεκαδικά κόβονται, δεν στρογγυλοποιούνται). Δεν χρειάζεται να υπολογίσετε τίποτα με το χέρι.

Μια εκκαθάριση ξεκινά ως Προσχέδιο. Όταν την οριστικοποιήσετε, το λάδι πιστώνεται στον παραγωγό στο καθολικό του. Μια οριστική εκκαθάριση δεν αλλάζει ποτέ. Αν είναι λάθος, γίνεται αντιλογισμός (αντίστροφη εγγραφή) και, αν χρειάζεται, νέα εκκαθάριση αντικατάστασης.

Σημείωση: Η εκκαθάριση αφορά το λάδι που ανήκει στον παραγωγό (το καθολικό του). Δεν μετακινεί λάδι από δεξαμενή σε δεξαμενή. Το φυσικό απόθεμα στις δεξαμενές και η ιδιοκτησία του παραγωγού είναι δύο ξεχωριστά πράγματα.

Η οθόνη ανοίγει από το κουμπί Εκκαθάριση στη γραμμή με τις οθόνες.

Ο παραγωγός που επιλέξατε σε άλλη οθόνη (μια παραλαβή, Αναλήψεις λαδιού, Συμφωνίες) είναι ήδη επιλεγμένος στο φίλτρο παραγωγού της λίστας· ο παραγωγός που επιλέγετε εδώ σας ακολουθεί σε εκείνες τις οθόνες.

Ποιος τη βλέπει

Περιήγηση: η λίστα εκκαθαρίσεων

Η λίστα εκκαθαρίσεων με το κουμπί νέας εκκαθάρισης, τα φίλτρα και το «Με εμπόδια»
Η λίστα εκκαθαρίσεων με το κουμπί νέας εκκαθάρισης, τα φίλτρα και το «Με εμπόδια»

Ο τίτλος είναι Εκκαθαρίσεις. Από κάτω:

Οι ημερήσιες τιμές έχουν δική τους οθόνη, Τιμές, στη γραμμή με τις οθόνες. Δείτε Ημερήσιες τιμές.

Οι καταστάσεις είναι Προσχέδιο, Οριστική, Αντιλογισμένη και Απορρίφθηκε.

Φίλτρα και περισσότερες γραμμές

Πάνω από τη λίστα γράφει «Εμφανίζονται … από …»: πόσες γραμμές βλέπετε από όσες ταιριάζουν με τα φίλτρα. Η λίστα δείχνει 50 γραμμές τη φορά. Αν ταιριάζουν περισσότερες, πατήστε Περισσότερα (… ακόμη) για τις επόμενες 50. Αν καμία δεν ταιριάζει, γράφει «Καμία εκκαθάριση δεν ταιριάζει με τα φίλτρα.»

Περιήγηση: νέο προσχέδιο

  1. Πατήστε Νέα εκκαθάριση παραγωγού.
  2. Επιλέξτε τον παραγωγό με την αναζήτηση παραγωγού.
  3. Εμφανίζονται οι Γραμμές μικτής κατανομής: μία γραμμή για κάθε ολοκληρωμένη παρτίδα όπου ο παραγωγός έχει λάδι που δεν έχει εκκαθαριστεί. Κάθε γραμμή δείχνει τον αριθμό παρτίδας, το «Μικτό …» και αν είναι Ταξινομημένη ή Χωρίς οριστική ταξινόμηση.
  4. Τσεκάρετε τις γραμμές που θέλετε. Το κουμπί γράφει «Δημιουργία προσχεδίου: Ν γραμμές, μικτό Χ».

Αν ο παραγωγός δεν έχει τίποτα για εκκαθάριση, γράφει «Δεν υπάρχει παραγωγή προς εκκαθάριση για αυτόν τον παραγωγό σε αυτή τη μονάδα.»

Περιήγηση: μια εκκαθάριση

Ένα προσχέδιο εκκαθάρισης με τις γραμμές πηγής, τα σύνολα, τα εμπόδια και τον τελικό έλεγχο
Ένα προσχέδιο εκκαθάρισης με τις γραμμές πηγής, τα σύνολα, τα εμπόδια και τον τελικό έλεγχο

Κεφαλίδα

Πίσω στις εκκαθαρίσεις, ο τίτλος («Προσχέδιο εκκαθάρισης» ή «Εκκαθάριση …»), η σύνδεση, ο Παραγωγός, η Κατάσταση, η ώρα Οριστικοποίηση και, σε αντικατάσταση, ποια εκκαθάριση Αντικαθιστά. Η Συμφωνία δείχνει την έκδοση και τον τρόπο εκκαθάρισης, π.χ. «έκδοση 2 · εκκαθάριση ανά παρτίδα», όταν όλες οι γραμμές έχουν την ίδια έκδοση· αλλιώς «Χ εκδόσεις συμφωνίας (δείτε κάθε γραμμή)».

Σε προσχέδιο γράφει «✓ Αποθηκεύτηκε ως προσχέδιο · ημερομηνία ώρα». Το προσχέδιο αποθηκεύεται αυτόματα από τη στιγμή που δημιουργείται· δεν υπάρχει κουμπί αποθήκευσης. Μπορείτε να κλείσετε την οθόνη και να το συνεχίσετε αργότερα από τη λίστα (Ανοιχτές (προσχέδια)). Η ώρα είναι η τελευταία φορά που η οθόνη πήρε το προσχέδιο από τον διακομιστή. Ένας σύνδεσμος Μετάβαση στον τελικό έλεγχο σας πηγαίνει κατευθείαν στο τέλος.

Γραμμές πηγής

Για κάθε παρτίδα βλέπετε:

Αν μια γραμμή υπολογίστηκε ξανά, έχει την ένδειξη Άλλαξε και τον λόγο (π.χ. «διορθώθηκε η τιμή», «νέα απόφαση ποιότητας», «άλλαξε η πηγή»).

Αν έστω μία γραμμή χρησιμοποιεί την τελευταία προηγούμενη τιμή, εμφανίζεται η προειδοποίηση «τουλάχιστον μία γραμμή χρησιμοποιεί την τελευταία προηγούμενη τιμή, όχι τιμή της ημέρας».

Πρόσθετες χρεώσεις

Μόνο στο προσχέδιο. Οι υποχρεωτικές χρεώσεις είναι τσεκαρισμένες και κλειδωμένες. Ο ταμίας προσθέτει ή αφαιρεί τις προαιρετικές και γράφει τα Τεμάχια σε χρέωση ανά τεμάχιο. Πατήστε Αποθήκευση χρεώσεων και επανυπολογισμός προσχεδίου· ως τότε η οριστικοποίηση περιμένει. Κάθε χρέωση αφαιρείται σε λάδι με την ημερήσια τιμή. Δείτε Πώς μπαίνουν οι χρεώσεις στην εκκαθάριση.

Σύνολα

Ο πίνακας Σύνολα σε κιλά λαδιού και σε €: Λάδι παραγωγού (μικτό), Αμοιβή ελαιοτριβείου, μία γραμμή για κάθε χρέωση (σύνολο της εκκαθάρισης, με τα τεμάχια όπου υπάρχουν), και Καθαρό στον παραγωγό, σε kg λαδιού και σε €, όπως τα υπολόγισε ο διακομιστής (kg με 3 δεκαδικά, € με 2, αποκοπή), ό,τι κι αν είναι η συμφωνία. Χωρίς τιμή αναφοράς η στήλη € γράφει —. Το τυπωμένο σημείωμα δείχνει τον ίδιο πίνακα.

Εμπόδια

Όσο υπάρχουν εμπόδια, η κόκκινη ενότητα «Εμπόδια (Ν): η οριστικοποίηση δεν επιτρέπεται» τα δείχνει ένα ένα, με την ενέργεια που τα λύνει. Δείτε παρακάτω, στα μηνύματα.

Προεπισκόπηση καθολικού

Δείχνει ποιες εγγραφές θα γίνουν στην οριστικοποίηση: Συμψηφισμός μικτής κατανομής, Δικαίωμα παραγωγού, Λάδι ελαιοτριβείου, η καθεμία ως Χρέωση ή Πίστωση με τα κιλά της. Όσο υπάρχουν εμπόδια, γράφει «Καμία εγγραφή όσο υπάρχουν εμπόδια.»

Τελικός έλεγχος

Δείχνει το Αποτύπωμα υπολογισμού που επιβεβαιώνετε (ένας μεγάλος κωδικός που ταυτίζει ακριβώς αυτόν τον υπολογισμό), το κουμπί Οριστικοποίηση και πίστωση Χ στον παραγωγό και το κουμπί Απόρριψη προσχεδίου (οι γραμμές μένουν διαθέσιμες).

Μετά την οριστικοποίηση

Καμία τιμή δεν αλλάζει πια. Ο Υπεύθυνος μονάδας και ο Κεντρικός διευθυντής βλέπουν την ενότητα Διόρθωση με το κουμπί Αντιλογισμός και αντικατάσταση.

Κάθε ρόλος που βλέπει την εκκαθάριση βλέπει την ενότητα Σημείωμα εκκαθάρισης με το κουμπί Εκτύπωση σημειώματος. Το σημείωμα είναι για τον παραγωγό και δεν αποτελεί φορολογικό παραστατικό. Δείτε Πώς τυπώνω σημείωμα εκκαθάρισης.

Κουμπιά και ενέργειες, βήμα βήμα

Δημιουργία προσχεδίου

Δείτε Πώς δημιουργώ εκκαθάριση.

Οριστικοποίηση

  1. Ανοίξτε το προσχέδιο.
  2. Ελέγξτε κάθε γραμμή πηγής και τα σύνολα.
  3. Λύστε όλα τα εμπόδια.
  4. Ελέγξτε την προεπισκόπηση καθολικού.
  5. Πατήστε Οριστικοποίηση και πίστωση Χ στον παραγωγό.
  6. Βλέπετε «Η εκκαθάριση … οριστικοποιήθηκε» και «Πιστώθηκαν Χ στον παραγωγό. Οι εγγραφές καθολικού καταχωρίστηκαν.»

Η οριστικοποίηση κλειδώνει τις αποφάσεις ποιότητας αυτών των παρτίδων. Δείτε Πώς οριστικοποιώ εκκαθάριση.

Απόρριψη προσχεδίου

  1. Στον Τελικό έλεγχο, πατήστε Απόρριψη προσχεδίου (οι γραμμές μένουν διαθέσιμες).
  2. Ανοίγει η ερώτηση «Απόρριψη του προσχεδίου;». Πατήστε Ναι, απόρριψη του προσχεδίου, ή Όχι, κράτηση του προσχεδίου (ή Esc) για να μείνει.
  3. Επιστρέφετε στη λίστα. Το προσχέδιο γίνεται Απορρίφθηκε και οι γραμμές του μπορούν να μπουν σε νέο προσχέδιο.

Αντιλογισμός και αντικατάσταση (Υπεύθυνος μονάδας, Κεντρικός διευθυντής)

  1. Ανοίξτε την οριστική εκκαθάριση.
  2. Στη Διόρθωση, πατήστε Αντιλογισμός και αντικατάσταση.
  3. Διαβάστε τα τέσσερα σημεία: Τι κάνετε, Τι αλλάζει, Ποιον αφορά, Τι δεν αναιρείται.
  4. Γράψτε Αιτιολογία (υποχρεωτική), έως 500 χαρακτήρες.
  5. Στην Πρόθεση αντικατάστασης επιλέξτε «θα αντικατασταθεί με νέα εκκαθάριση» ή «χωρίς αντικατάσταση».
  6. Πατήστε Αντιλογισμός: αφαίρεση Χ από τον παραγωγό και αντικατάσταση (ή Αντιλογισμός: αφαίρεση Χ από τον παραγωγό). Θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε ξανά· μετά τη σύνδεση η ίδια αίτηση στέλνεται μία φορά.
  7. Αν επιλέξατε αντικατάσταση, πατήστε Άνοιγμα προσχεδίου αντικατάστασης. Οι γραμμές της παλιάς εκκαθάρισης είναι ήδη τσεκαρισμένες.

Δείτε Πώς αντιλογίζω και αντικαθιστώ εκκαθάριση.

Μηνύματα και τι κάνετε

Εμπόδια

Το Νέο προσχέδιο χωρίς την παρτίδα … απορρίπτει το τρέχον προσχέδιο και ανοίγει νέο με τις υπόλοιπες γραμμές.

Άλλα μηνύματα

Συνηθισμένα λάθη

Σχετικοί οδηγοί

Οδηγοί How-To για αυτή την οθόνη

Σχετικά θέματα