Οι ρόλοι: ποιος κάνει τι

Σε τι χρησιμεύει αυτό το κεφάλαιο

Εδώ θα βρείτε τους 11 ρόλους του TROPEION. Για κάθε ρόλο εξηγούμε για ποιον είναι, ποιες οθόνες βλέπει, τι κάνει και τι μόνο βλέπει, ποιες ενέργειες ζητούν νέα σύνδεση και ποιος κάνει όσα ο ίδιος δεν κάνει. Ακολουθούν οδηγίες για να μοιράσετε τους ρόλους σε μικρό ελαιοτριβείο και ένας συνοπτικός πίνακας.

Τα ονόματα των ρόλων και των οθονών είναι γραμμένα όπως ακριβώς εμφανίζονται στην εφαρμογή.

Τι είναι ρόλος

• Ο ρόλος ορίζει τι βλέπετε και τι κάνετε. Από τον ρόλο εξαρτάται ποια κουμπιά οθονών εμφανίζονται και ποιες ενέργειες επιτρέπονται. Η υπηρεσία ελέγχει ξανά κάθε ενέργεια. Αν η ενέργεια δεν επιτρέπεται, δεν αλλάζει τίποτα.
• Ένας χρήστης μπορεί να έχει πολλούς ρόλους. Ένας άνθρωπος παίρνει όσους ρόλους χρειάζεται. Βλέπει μαζί τις οθόνες όλων των ρόλων του και κάνει ό,τι επιτρέπει οποιοσδήποτε από αυτούς. Κανένας ρόλος δεν αφαιρεί δικαίωμα που δίνει ένας άλλος.
• Ρόλοι μονάδας. Είναι οι Υπάλληλος παραλαβής, Χειριστής παραγωγής, Υπεύθυνος ποιότητας, Χειριστής αποθήκης και δεξαμενών, Ταμίας και εκκαθαρίσεις, Υπεύθυνος μονάδας και Οθόνη αναμονής (μόνο προβολή). Ισχύουν μόνο στη μονάδα όπου δόθηκαν. Ένας χρήστης μπορεί να έχει διαφορετικούς ρόλους σε κάθε μονάδα.
• Ρόλοι εταιρείας. Είναι οι Κεντρικός διευθυντής, Λογιστήριο και Ελεγκτής (μόνο ανάγνωση). Ισχύουν σε κάθε μονάδα της εταιρείας.
• Ο Διαχειριστής πλατφόρμας (ένταξη πελατών) δεν ανήκει σε κανένα ελαιοτριβείο. Τον ρόλο αυτόν τον έχει μόνο το προσωπικό του TROPEION.
• Μία μονάδα κάθε φορά. Σχεδόν όλες οι οθόνες δείχνουν και αλλάζουν μόνο τη μονάδα που έχετε επιλέξει στο «Πλαίσιο εργασίας». Ισχύουν οι ρόλοι σας σε αυτή τη μονάδα, μαζί με τους ρόλους εταιρείας. Οι ρόλοι σας στην επιλεγμένη μονάδα φαίνονται στη γραμμή Ρόλοι του «Πλαισίου εργασίας». Όποιος έχει ρόλο εταιρείας αλλάζει μονάδα, αλλά βλέπει μία μονάδα τη φορά.
• Τι ισχύει για όλη την εταιρεία:
  • Ο παραγωγός ανήκει στην εταιρεία, όχι σε μία μονάδα.
  • Στον Έλεγχο, ο Κεντρικός διευθυντής, το Λογιστήριο και ο Ελεγκτής βλέπουν όλη την εταιρεία. Ο Υπεύθυνος μονάδας βλέπει μόνο την επιλεγμένη μονάδα.
• Ρόλος με λήξη. Κάθε ρόλος μπορεί να έχει ημερομηνία Ισχύει έως, για παράδειγμα για εποχικό προσωπικό. Είναι η τελευταία μέρα πρόσβασης. Από την επόμενη μέρα ο ρόλος σταματά μόνος του. Για την επόμενη σεζόν ο ρόλος δίνεται ξανά, με νέα λήξη. Δείτε Πώς ορίζω λήξη για εποχικό χρήστη.
• Κανείς δεν αλλάζει τους δικούς του ρόλους ούτε την κατάστασή του. Την αλλαγή την κάνει άλλος διαχειριστής από την οθόνη Χρήστες. Στον δικό σας λογαριασμό τα κουμπιά δεν πατιούνται, και δίπλα τους γράφει «Αυτός είναι ο δικός σας λογαριασμός…».

Παράδειγμα: δύο ρόλοι στον ίδιο άνθρωπο

Κάποιος έχει τους ρόλους Υπάλληλος παραλαβής και Ταμίας και εκκαθαρίσεις. Βλέπει τις οθόνες Σήμερα, Παραγωγοί, Ουρά αφίξεων, Παραλαβές, Εκκαθάριση, Τιμές (μόνο ανάγνωση), Χρεώσεις (μόνο ανάγνωση) και Αναλήψεις λαδιού. Μετά τη σύνδεση ανοίγει πρώτα η Εκκαθάριση, επειδή έχει τον ρόλο Ταμίας και εκκαθαρίσεις.

Η πρώτη οθόνη μετά τη σύνδεση

Οι κανόνες ελέγχονται με αυτή τη σειρά και ισχύει ο πρώτος που ταιριάζει:

1. Σήμερα: Υπεύθυνος μονάδας, Κεντρικός διευθυντής, Λογιστήριο, Ελεγκτής (μόνο ανάγνωση).
2. Παραγωγή: όποιος έχει μόνο τον ρόλο Χειριστής παραγωγής.
3. Ποιότητα: Υπεύθυνος ποιότητας.
4. Εκκαθάριση: Ταμίας και εκκαθαρίσεις.
5. Δεξαμενές: Χειριστής αποθήκης και δεξαμενών.
6. Παραγωγοί: όλοι οι υπόλοιποι.

Η οθόνη Σήμερα

Κάθε ρόλος, εκτός από την Οθόνη αναμονής (μόνο προβολή) και τον Διαχειριστή πλατφόρμας (ένταξη πελατών), βλέπει το Σήμερα, με ένα πλακίδιο για κάθε οθόνη του που έχει πλακίδιο: Ουρά αφίξεων, Παραλαβές, Παραγωγή, Ποιότητα, Εκκαθάριση, Δεξαμενές και Έλεγχος. Το Σήμερα μόνο δείχνει. Η δουλειά γίνεται στην οθόνη που ανοίγει το πλακίδιο.

Νέα σύνδεση για κρίσιμες ενέργειες

Για ορισμένες κρίσιμες ενέργειες η εφαρμογή ζητά να συνδεθείτε ξανά, ακόμη κι αν είστε ήδη συνδεδεμένοι. Έτσι επιβεβαιώνεται ότι την ενέργεια την κάνετε εσείς.

• Αν συνδεθήκατε τα τελευταία 5 λεπτά, η ενέργεια γίνεται αμέσως.
• Αλλιώς ανοίγει η σελίδα σύνδεσης. Μετά τη σύνδεση επιστρέφετε στην ίδια οθόνη και η ενέργεια στέλνεται μία φορά, όπως την επιβεβαιώσατε.

Παρακάτω, οι ενέργειες αυτές σημειώνονται με «(νέα σύνδεση)».

Οι παρακάτω ενέργειες δεν ζητούν νέα σύνδεση: η ολοκλήρωση παρτίδας παραγωγής, η οριστικοποίηση εκκαθάρισης, οι ημερήσιες τιμές, οι χρεώσεις μιας μονάδας, και το αίτημα και η παράδοση λαδιού.

Υπάλληλος παραλαβής

Για ποιον είναι. Για όποιον δουλεύει στο γκισέ και στη ζυγαριά: δέχεται τους παραγωγούς, κλείνει ραντεβού, καλεί την ουρά, ζυγίζει και παραλαμβάνει την ελιά. Ρόλος μονάδας.

Οθόνες. Σήμερα, Παραγωγοί, Ουρά αφίξεων, Παραλαβές. Ανοίγει και τη Γρήγορη παραλαβή και τις Λεπτομέρειες παρτίδας, που δεν έχουν δικό τους κουμπί. Πρώτη οθόνη μετά τη σύνδεση: Παραγωγοί.

Τι κάνει:

• Παραγωγοί: αναζήτηση και προβολή με ΑΦΜ και στοιχεία, Νέος παραγωγός, Επεξεργασία στοιχείων (επικοινωνία, διεύθυνση, ΔΟΥ, καθεστώς ΦΠΑ), Αγροτεμάχια (νέο, αλλαγή, απενεργοποίηση) με τον χάρτη τους. Στη Γρήγορη παραλαβή διαλέγει το αγροτεμάχιο ως προέλευση της παρτίδας.
• Ουρά αφίξεων:
  • νέα άφιξη χωρίς ραντεβού·
  • κλήση του πρώτου στην ουρά·
  • ακύρωση άφιξης·
  • καταγραφή άφιξης με ραντεβού·
  • νέο ραντεβού, καταγραφή επιβεβαίωσης, ακύρωση ραντεβού, σήμανση «δεν προσήλθε»·
  • έναρξη και άνοιγμα παραλαβής.
• Γρήγορη παραλαβή:
  • νέα παρτίδα, ζύγιση, αποδοχή, αποθήκευση ως πρόχειρη·
  • ακύρωση παρτίδας που δεν έγινε δεκτή·
  • εκτύπωση ετικέτας·
  • ολοκλήρωση παραλαβής και απόδειξη παραλαβής (δεν είναι φορολογικό παραστατικό)·
  • ακύρωση παραλαβής και άφιξης, όσο δεν υπάρχει αποδεκτή παρτίδα·
  • διόρθωση βάρους σε αποδεκτή παρτίδα που δεν έχει μπει ακόμη σε παραγωγή (νέα σύνδεση).
• Παραλαβές: λίστα, φίλτρα, άνοιγμα παραλαβής με όλες τις ενέργειές της.
• Λεπτομέρειες παρτίδας: διαχωρισμός παρτίδας (νέα σύνδεση), εκτύπωση ετικέτας της νέας παρτίδας.

Τι μόνο βλέπει. Το Σήμερα, με πλακίδια για την Ουρά αφίξεων και τις Παραλαβές.

Ενέργειες με νέα σύνδεση. Η διόρθωση βάρους και ο διαχωρισμός παρτίδας.

Μια τυπική μέρα. Το πρωί ελέγχει τα ραντεβού της ημέρας. Μέσα στη μέρα καταγράφει αφίξεις, καλεί τον επόμενο, ζυγίζει, κάνει δεκτές τις παρτίδες, τυπώνει ετικέτες και δίνει την απόδειξη παραλαβής. Αν βρει λάθος στο βάρος πριν μπει η παρτίδα σε παραγωγή, κάνει διόρθωση βάρους.

Τι δεν κάνει και ποιος το κάνει:

• Δεν αλλάζει τη θέση κάποιου στην ουρά. Την αλλάζει ο Υπεύθυνος μονάδας ή ο Κεντρικός διευθυντής, με αιτιολογία.
• Δεν αναιρεί διαχωρισμό παρτίδας. Τον αναιρεί ο Υπεύθυνος μονάδας ή ο Κεντρικός διευθυντής.
• Δεν βλέπει τους όρους αμοιβής του παραγωγού. Αν ο παραγωγός δεν έχει συμφωνία, το σύστημα δημιουργεί αυτόματα μία από τους πρότυπους όρους της μονάδας. Τους όρους τους ορίζει ο Υπεύθυνος μονάδας ή ο Κεντρικός διευθυντής στις Συμφωνίες.
• Δεν δουλεύει στην Παραγωγή, την Ποιότητα, τις Δεξαμενές, την Εκκαθάριση ή τις Αναλήψεις λαδιού. Αυτά ανήκουν στους αντίστοιχους ρόλους.

Χειριστής παραγωγής

Για ποιον είναι. Για όποιον δουλεύει στη μηχανή: φτιάχνει παρτίδες παραγωγής, τις ξεκινά, καταγράφει μετρήσεις και τις ολοκληρώνει στις δεξαμενές. Ρόλος μονάδας.

Οθόνες. Σήμερα, Παραγωγοί, Παραγωγή, Ποιότητα, Δεξαμενές. Όποιος έχει μόνο αυτόν τον ρόλο ξεκινά από την Παραγωγή.

Τι κάνει:

• Παραγωγοί: αναζήτηση, προβολή, Νέος παραγωγός, Επεξεργασία στοιχείων, Αγροτεμάχια (νέο, αλλαγή, απενεργοποίηση) με τον χάρτη τους.
• Παραγωγή:
  • νέα παρτίδα παραγωγής, προσθήκη και αφαίρεση εισόδων·
  • έναρξη, παύση, συνέχιση·
  • καταγραφή μέτρησης, αναγνώριση προειδοποίησης·
  • ολοκλήρωση: λάδι, δεξαμενές, υποπροϊόντα. Η ολοκλήρωση δεν ζητά νέα σύνδεση·
  • ακύρωση πρόχειρης παρτίδας, πριν από την έναρξη (νέα σύνδεση).
• Ποιότητα: καταγραφή καθαρισμού γραμμής.

Τι μόνο βλέπει. Την υπόλοιπη οθόνη Ποιότητα και τις Δεξαμενές.

Ενέργειες με νέα σύνδεση. Η ακύρωση πρόχειρης παρτίδας.

Μια τυπική μέρα. Παίρνει τις παρτίδες ελιάς που παρέλαβε το γκισέ και φτιάχνει μια παρτίδα παραγωγής. Την ξεκινά, καταγράφει μετρήσεις και αναγνωρίζει όποια προειδοποίηση εμφανιστεί. Στο τέλος την ολοκληρώνει, λέγοντας σε ποιες δεξαμενές πήγε το λάδι και τι υποπροϊόντα βγήκαν. Όταν καθαρίζεται η γραμμή, το καταγράφει στην Ποιότητα.

Τι δεν κάνει και ποιος το κάνει:

• Δεν ακυρώνει παρτίδα που έχει ξεκινήσει και δεν διορθώνει βάρος εισόδου. Αυτά τα κάνουν ο Υπεύθυνος μονάδας και ο Κεντρικός διευθυντής.
• Δεν κάνει εργαστηριακές μετρήσεις και δεν οριστικοποιεί ταξινόμηση ποιότητας. Αυτά τα κάνει ο Υπεύθυνος ποιότητας.
• Δεν κάνει απογραφή ούτε μεταφορά λαδιού στις δεξαμενές. Αυτά τα κάνει ο Χειριστής αποθήκης και δεξαμενών.
• Δεν δουλεύει στην Ουρά αφίξεων, στις Παραλαβές ή στην Εκκαθάριση.

Υπεύθυνος ποιότητας

Για ποιον είναι. Για όποιον κάνει τις εργαστηριακές μετρήσεις και αποφασίζει την κατηγορία ποιότητας κάθε παρτίδας παραγωγής. Σε μικρό ελαιοτριβείο είναι συνήθως ο ιδιοκτήτης. Ρόλος μονάδας.

Οθόνες. Σήμερα, Παραγωγοί, Ποιότητα, Τιμές. Πρώτη οθόνη μετά τη σύνδεση: Ποιότητα.

Τι κάνει:

• Παραγωγοί: αναζήτηση, προβολή, Νέος παραγωγός, Επεξεργασία στοιχείων, Αγροτεμάχια (νέο, αλλαγή, απενεργοποίηση) με τον χάρτη τους.
• Ποιότητα:
  • εργαστηριακές μετρήσεις·
  • οριστικοποίηση ταξινόμησης ποιότητας·
  • διόρθωση ταξινόμησης με νέα απόφαση, χωρίς να σβηστεί η προηγούμενη·
  • καταγραφή καθαρισμού γραμμής.

Τι μόνο βλέπει. Τις Τιμές.

Ενέργειες με νέα σύνδεση. Καμία.

Γιατί ο ρόλος αυτός είναι απαραίτητος. Την ταξινόμηση ποιότητας την οριστικοποιεί μόνο ο Υπεύθυνος ποιότητας. Ούτε ο Υπεύθυνος μονάδας ούτε ο Κεντρικός διευθυντής μπορούν. Αυτό είναι σκόπιμο: όποιος βάζει τιμές και πληρώνει δεν αποφασίζει και την ποιότητα. Αν μια παρτίδα δεν έχει οριστική ταξινόμηση, η εκκαθάρισή της δείχνει το εμπόδιο «ΕΜΠΟΔΙΟ — Η παρτίδα … δεν έχει οριστική ταξινόμηση ποιότητας.» και δεν οριστικοποιείται. Γι' αυτό, σε κάθε μονάδα κάποιος πρέπει να έχει αυτόν τον ρόλο.

Μια τυπική μέρα. Βλέπει στην Ποιότητα ποιες παρτίδες περιμένουν ταξινόμηση. Καταχωρίζει τις μετρήσεις του εργαστηρίου και οριστικοποιεί την κατηγορία, ώστε να προχωρήσουν οι εκκαθαρίσεις. Καταγράφει και τους καθαρισμούς γραμμής.

Τι δεν κάνει και ποιος το κάνει:

• Δεν βάζει και δεν διορθώνει τιμές. Αυτό το κάνουν ο Υπεύθυνος μονάδας και ο Κεντρικός διευθυντής.
• Δεν κάνει εκκαθαρίσεις. Αυτές τις κάνει ο Ταμίας και εκκαθαρίσεις.
• Δεν βλέπει την Παραγωγή, τις Δεξαμενές ή την Εκκαθάριση.

Χειριστής αποθήκης και δεξαμενών

Για ποιον είναι. Για όποιον φροντίζει τις δεξαμενές: μετρά το λάδι, το μεταφέρει από δεξαμενή σε δεξαμενή και το παραδίδει στον παραγωγό. Ρόλος μονάδας.

Οθόνες. Σήμερα, Παραγωγοί, Δεξαμενές, Αναλήψεις λαδιού. Πρώτη οθόνη μετά τη σύνδεση: Δεξαμενές.

Τι κάνει:

• Παραγωγοί: αναζήτηση, προβολή, Νέος παραγωγός, Επεξεργασία στοιχείων, Αγροτεμάχια (νέο, αλλαγή, απενεργοποίηση) με τον χάρτη τους.
• Δεξαμενές: απογραφή σε kg, μεταφορά λαδιού από δεξαμενή σε δεξαμενή.
• Αναλήψεις λαδιού: παράδοση λαδιού σε ανοιχτό αίτημα, εκτύπωση σημειώματος.

Τι μόνο βλέπει. Τα αιτήματα ανάληψης που δεν παραδίδει.

Ενέργειες με νέα σύνδεση. Καμία.

Μια τυπική μέρα. Παραδίδει το λάδι στους παραγωγούς που έχουν ανοιχτό αίτημα και τυπώνει το σημείωμα. Μεταφέρει λάδι όπου χρειάζεται. Το βράδυ κάνει απογραφή των δεξαμενών.

Τι δεν κάνει και ποιος το κάνει:

• Δεν δημιουργεί και δεν κλείνει αίτημα ανάληψης. Αυτό το κάνει ο Ταμίας και εκκαθαρίσεις.
• Δεν αντιλογίζει παράδοση. Αυτό το κάνουν ο Υπεύθυνος μονάδας και ο Κεντρικός διευθυντής.
• Δεν δουλεύει στην Παραγωγή ή στην Εκκαθάριση.

Ταμίας και εκκαθαρίσεις

Για ποιον είναι. Για όποιον κάνει τον λογαριασμό με τον παραγωγό: φτιάχνει και οριστικοποιεί την εκκαθάριση και ανοίγει το αίτημα για να πάρει ο παραγωγός το λάδι του. Ρόλος μονάδας.

Οθόνες. Σήμερα, Παραγωγοί, Εκκαθάριση, Τιμές, Χρεώσεις, Αναλήψεις λαδιού. Πρώτη οθόνη μετά τη σύνδεση: Εκκαθάριση.

Τι κάνει:

• Παραγωγοί: αναζήτηση, προβολή, Νέος παραγωγός, Επεξεργασία στοιχείων, Αγροτεμάχια (νέο, αλλαγή, απενεργοποίηση) με τον χάρτη τους.
• Εκκαθάριση:
  • νέο προσχέδιο, απόρριψη προσχεδίου·
  • επιλογή προαιρετικών χρεώσεων και τεμαχίων στο προσχέδιο·
  • οριστικοποίηση. Δεν ζητά νέα σύνδεση·
  • εκτύπωση σημειώματος εκκαθάρισης.
• Αναλήψεις λαδιού: νέο αίτημα, κλείσιμο αιτήματος, παράδοση λαδιού από τις δεξαμενές, εκτύπωση σημειώματος.

Τι μόνο βλέπει. Τις Τιμές και τις Χρεώσεις.

Ενέργειες με νέα σύνδεση. Καμία.

Μια τυπική μέρα. Όταν ο παραγωγός έρχεται για λογαριασμό, ο Ταμίας φτιάχνει προσχέδιο, διαλέγει τις προαιρετικές χρεώσεις που ισχύουν και ελέγχει ότι δεν υπάρχουν εμπόδια. Μετά οριστικοποιεί, τυπώνει το σημείωμα και ανοίγει αίτημα ανάληψης για το λάδι.

Τι δεν κάνει και ποιος το κάνει:

• Δεν αντιλογίζει οριστική εκκαθάριση και δεν φτιάχνει εκκαθάριση αντικατάστασης. Αυτά τα κάνουν ο Υπεύθυνος μονάδας και ο Κεντρικός διευθυντής.
• Δεν βάζει τιμή. Στο εμπόδιο «Δεν υπάρχει τιμή» βλέπει «Ζητήστε από διευθυντή να καταχωρίσει τιμή για …». Την τιμή την καταχωρίζει ο Υπεύθυνος μονάδας ή ο Κεντρικός διευθυντής.
• Δεν αλλάζει χρεώσεις. Τις ορίζουν ο Υπεύθυνος μονάδας και ο Κεντρικός διευθυντής. Ο Ταμίας μόνο επιλέγει τις προαιρετικές μέσα στην Εκκαθάριση.
• Δεν ταξινομεί ποιότητα. Στο εμπόδιο ταξινόμησης βλέπει «Ζητήστε από τον υπεύθυνο ποιότητας να ταξινομήσει την παρτίδα …».
• Δεν αντιλογίζει παράδοση λαδιού. Αυτό το κάνουν ο Υπεύθυνος μονάδας και ο Κεντρικός διευθυντής.
• Δεν βλέπει τις Συμφωνίες.

Υπεύθυνος μονάδας

Για ποιον είναι. Για τον υπεύθυνο ενός ελαιοτριβείου (μιας μονάδας). Κάνει σχεδόν όλη τη δουλειά της μονάδας, βάζει τιμές και όρους, κάνει τις διορθώσεις και διαχειρίζεται τους χρήστες της μονάδας. Ρόλος μονάδας.

Οθόνες. Σήμερα, Παραγωγοί, Ουρά αφίξεων, Παραλαβές, Παραγωγή, Ποιότητα, Δεξαμενές, Εκκαθάριση, Τιμές, Χρεώσεις, Συμφωνίες, Αναλήψεις λαδιού, Έλεγχος, Χρήστες. Ανοίγει και τη Γρήγορη παραλαβή και τις Λεπτομέρειες παρτίδας. Πρώτη οθόνη μετά τη σύνδεση: Σήμερα.

Τι κάνει: ό,τι κάνουν ο Υπάλληλος παραλαβής, ο Χειριστής παραγωγής (εκτός από τον καθαρισμό γραμμής), ο Χειριστής αποθήκης και δεξαμενών και ο Ταμίας και εκκαθαρίσεις στη μονάδα του. Επιπλέον:

• Ουρά αφίξεων: αλλαγή θέσης, με αιτιολογία (νέα σύνδεση).
• Λεπτομέρειες παρτίδας: αναίρεση διαχωρισμού (νέα σύνδεση).
• Παραγωγή: ακύρωση παρτίδας που έχει ξεκινήσει (νέα σύνδεση), διόρθωση βάρους εισόδου (νέα σύνδεση).
• Εκκαθάριση:
  • αντιλογισμός οριστικής εκκαθάρισης (νέα σύνδεση)·
  • προσχέδιο αντικατάστασης και οριστικοποίησή του·
  • καταχώριση τιμής από το εμπόδιο «Δεν υπάρχει τιμή».
• Τιμές: καταχώριση και διόρθωση ημερήσιας τιμής, με αιτιολογία.
• Χρεώσεις:
  • νέα χρέωση, νέα έκδοση, απόσυρση·
  • αντιγραφή σε όλες τις μονάδες (νέα σύνδεση), μόνο αν έχει τον ρόλο Υπεύθυνος μονάδας σε κάθε μονάδα της εταιρείας.
• Συμφωνίες:
  • νέοι πρότυποι όροι μονάδας (νέα σύνδεση)·
  • εφαρμογή τους σε όσους ακολουθούν τους πρότυπους όρους (νέα σύνδεση)·
  • νέα έκδοση με δικούς του όρους για έναν παραγωγό· η ενεργοποίηση της έκδοσης ζητά νέα σύνδεση·
  • αντιγραφή πρότυπων όρων ή όρων παραγωγού σε όλες τις μονάδες (νέα σύνδεση), με τον ίδιο όρο όπως στις Χρεώσεις.
• Αναλήψεις λαδιού: ό,τι κάνουν ο Ταμίας και ο Χειριστής αποθήκης, και αντιλογισμός παράδοσης (νέα σύνδεση).
• Χρήστες: μόνο οι χρήστες των μονάδων του.
  • Πρόσκληση νέου χρήστη με email.
  • Αλλαγή ρόλων και λήξεων.
  • Νέα αποστολή πρόσκλησης, επαναφορά κωδικού με email.
  • Απενεργοποίηση και επανενεργοποίηση (νέα σύνδεση).
  • Δίνει μόνο ρόλους μονάδας: Υπάλληλος παραλαβής, Χειριστής παραγωγής, Υπεύθυνος ποιότητας, Χειριστής αποθήκης και δεξαμενών, Ταμίας και εκκαθαρίσεις, Οθόνη αναμονής (μόνο προβολή).

Τι μόνο βλέπει:

• την Ποιότητα·
• τον Έλεγχο, μόνο για την επιλεγμένη μονάδα.

Ενέργειες με νέα σύνδεση:

• αλλαγή θέσης στην ουρά·
• διόρθωση βάρους στην παραλαβή·
• διαχωρισμός παρτίδας και αναίρεσή του·
• ακύρωση πρόχειρης παρτίδας παραγωγής·
• ακύρωση παρτίδας που έχει ξεκινήσει·
• διόρθωση βάρους εισόδου·
• αντιλογισμός εκκαθάρισης·
• αντιλογισμός παράδοσης λαδιού·
• νέοι πρότυποι όροι και η εφαρμογή τους·
• ενεργοποίηση έκδοσης συμφωνίας·
• κάθε αντιγραφή σε όλες τις μονάδες·
• απενεργοποίηση και επανενεργοποίηση χρήστη.

Μια τυπική μέρα:

• Το πρωί βάζει τις τιμές της ημέρας και κοιτάζει το Σήμερα.
• Μέσα στη μέρα βοηθά όπου χρειάζεται: στο γκισέ, στη μηχανή, στο ταμείο. Αλλάζει σειρά στην ουρά όταν υπάρχει λόγος.
• Κάνει τις διορθώσεις και τους αντιλογισμούς που δεν επιτρέπονται στους υπαλλήλους.
• Το βράδυ ρίχνει μια ματιά στον Έλεγχο.

Τι δεν κάνει και ποιος το κάνει:

• Δεν οριστικοποιεί ταξινόμηση ποιότητας και δεν καταγράφει καθαρισμό γραμμής. Την ταξινόμηση την κάνει ο Υπεύθυνος ποιότητας. Τον καθαρισμό γραμμής τον καταγράφουν ο Υπεύθυνος ποιότητας ή ο Χειριστής παραγωγής. Αν τα κάνει ο ίδιος, χρειάζεται και τον ρόλο Υπεύθυνος ποιότητας.
• Δεν δίνει ρόλους Υπεύθυνος μονάδας, Κεντρικός διευθυντής, Λογιστήριο ή Ελεγκτής (μόνο ανάγνωση). Αυτούς τους δίνει ο Κεντρικός διευθυντής.
• Δεν αλλάζει διευθυντές, το Λογιστήριο, ελεγκτές ή χρήστες που δουλεύουν και σε άλλη μονάδα. Δίπλα στο κουμπί γράφει «…τον διαχειρίζεται ο Κεντρικός διευθυντής».
• Δεν αλλάζει τους δικούς του ρόλους.
• Δεν βλέπει άλλες μονάδες, ούτε στον Έλεγχο.

Κεντρικός διευθυντής

Για ποιον είναι. Για τον ιδιοκτήτη ή τον γενικό διευθυντή της εταιρείας. Έχει όλες τις δυνατότητες του Υπεύθυνου μονάδας σε κάθε μονάδα, και διαχειρίζεται όλους τους χρήστες. Ρόλος εταιρείας.

Οθόνες. Ίδιες με του Υπεύθυνου μονάδας: Σήμερα, Παραγωγοί, Ουρά αφίξεων, Παραλαβές, Παραγωγή, Ποιότητα, Δεξαμενές, Εκκαθάριση, Τιμές, Χρεώσεις, Συμφωνίες, Αναλήψεις λαδιού, Έλεγχος, Χρήστες. Βλέπει μία μονάδα τη φορά και την αλλάζει στο «Πλαίσιο εργασίας». Πρώτη οθόνη μετά τη σύνδεση: Σήμερα.

Τι κάνει: ό,τι ο Υπεύθυνος μονάδας, σε κάθε μονάδα. Επιπλέον:

• Αντιγραφή σε όλες τις μονάδες χρεώσεων, πρότυπων όρων και όρων παραγωγού (νέα σύνδεση), χωρίς άλλη προϋπόθεση.
• Χρήστες: όλοι οι χρήστες της εταιρείας και όλοι οι ρόλοι, μαζί με τους ρόλους εταιρείας.
  • Ζητείται νέα σύνδεση όταν δίνει, αφαιρεί ή αλλάζει ρόλο Υπεύθυνος μονάδας, Κεντρικός διευθυντής, Λογιστήριο ή Ελεγκτής (μόνο ανάγνωση).
  • Ζητείται πάντα νέα σύνδεση για απενεργοποίηση και επανενεργοποίηση.
  • Μπορεί να αλλάξει ή να απενεργοποιήσει άλλον Κεντρικό διευθυντή.
  • Η εταιρεία δεν μπορεί να μείνει χωρίς ενεργό Κεντρικό διευθυντή. Τότε βλέπει «Δεν γίνεται: η εταιρεία θα έμενε χωρίς ενεργό Κεντρικό διευθυντή…» και πρέπει πρώτα να ορίσει άλλον Κεντρικό διευθυντή χωρίς λήξη.

Τι μόνο βλέπει:

• την Ποιότητα·
• τον Έλεγχο, για όλη την εταιρεία, με φίλτρο «Μονάδα».

Ενέργειες με νέα σύνδεση. Όσες έχει και ο Υπεύθυνος μονάδας. Επιπλέον η πρόσκληση και η αλλαγή ρόλων όταν αφορούν τους ρόλους Υπεύθυνος μονάδας, Κεντρικός διευθυντής, Λογιστήριο ή Ελεγκτής (μόνο ανάγνωση).

Μια τυπική μέρα. Ελέγχει το Σήμερα κάθε μονάδας. Βάζει ή εγκρίνει τιμές, όρους και χρεώσεις. Κάνει διορθώσεις και αντιλογισμούς. Διαχειρίζεται τους χρήστες και κοιτάζει τον Έλεγχο.

Τι δεν κάνει και ποιος το κάνει:

• Δεν οριστικοποιεί ταξινόμηση ποιότητας και δεν καταγράφει καθαρισμό γραμμής, όπως και ο Υπεύθυνος μονάδας. Χρειάζεται και τον ρόλο Υπεύθυνος ποιότητας στη μονάδα, αν θέλει να τα κάνει ο ίδιος.
• Δεν αλλάζει τους δικούς του ρόλους. Αν είναι ο μόνος Κεντρικός διευθυντής, δεν μπορεί να δώσει στον εαυτό του τον ρόλο Υπεύθυνος ποιότητας. Δείτε την ενότητα «Μικρό ελαιοτριβείο: πώς μοιράζετε τους ρόλους».

Λογιστήριο

Για ποιον είναι. Για το λογιστήριο ή τον εξωτερικό λογιστή. Βλέπει τα στοιχεία όλων των μονάδων, καταχωρίζει νέους παραγωγούς και διορθώνει τα στοιχεία τους. Ρόλος εταιρείας.

Οθόνες. Σήμερα, Παραγωγοί, Παραλαβές, Παραγωγή, Ποιότητα, Δεξαμενές, Εκκαθάριση, Τιμές, Χρεώσεις, Αναλήψεις λαδιού, Έλεγχος. Ανοίγει μια παραλαβή από τη λίστα Παραλαβές και τις Λεπτομέρειες παρτίδας, για παράδειγμα από μια γραμμή του Ελέγχου, πάντα μόνο για ανάγνωση. Πρώτη οθόνη μετά τη σύνδεση: Σήμερα.

Τι κάνει:

• Παραγωγοί: αναζήτηση, προβολή, Νέος παραγωγός, Επεξεργασία στοιχείων, Αγροτεμάχια (νέο, αλλαγή, απενεργοποίηση) με τον χάρτη τους.
• Εκκαθάριση και Αναλήψεις λαδιού: εκτύπωση σημειώματος.

Τι μόνο βλέπει:

• Παραλαβές, Γρήγορη παραλαβή, Λεπτομέρειες παρτίδας·
• Παραγωγή, Ποιότητα, Δεξαμενές·
• Εκκαθάριση, Τιμές, Χρεώσεις, Αναλήψεις λαδιού·
• τον Έλεγχο, για όλη την εταιρεία, με φίλτρο «Μονάδα».

Ενέργειες με νέα σύνδεση. Καμία.

Μια τυπική μέρα. Βρίσκει παραλαβές και εκκαθαρίσεις, τυπώνει ξανά σημειώματα και ελέγχει στον Έλεγχο ποιος έκανε τι. Καταχωρίζει νέους παραγωγούς και ενημερώνει τη διεύθυνση, τη ΔΟΥ και το καθεστώς ΦΠΑ τους.

Τι δεν κάνει και ποιος το κάνει:

• Δεν αλλάζει τίποτα στην παραλαβή, την παραγωγή, την ποιότητα, τις δεξαμενές, την εκκαθάριση, τις τιμές, τις χρεώσεις ή τις αναλήψεις. Αυτά τα κάνουν οι ρόλοι της μονάδας.
• Δεν βλέπει την Ουρά αφίξεων, τις Συμφωνίες ή τους Χρήστες. Τους όρους αμοιβής τους βλέπει μόνο όπως εμφανίζονται σε κάθε γραμμή της Εκκαθάρισης.

Ελεγκτής (μόνο ανάγνωση)

Για ποιον είναι. Για κάποιον που ελέγχει χωρίς να αλλάζει τίποτα, για παράδειγμα έναν εξωτερικό ελεγκτή. Ρόλος εταιρείας.

Οθόνες. Ίδιες με του Λογιστηρίου: Σήμερα, Παραγωγοί, Παραλαβές, Παραγωγή, Ποιότητα, Δεξαμενές, Εκκαθάριση, Τιμές, Χρεώσεις, Αναλήψεις λαδιού, Έλεγχος. Πρώτη οθόνη μετά τη σύνδεση: Σήμερα.

Τι κάνει. Εκτυπώνει σημειώματα στην Εκκαθάριση και στις Αναλήψεις λαδιού. Δεν κάνει καμία άλλη ενέργεια.

Τι μόνο βλέπει. Όλες τις οθόνες του, μαζί με τους Παραγωγούς και τα στοιχεία τους (επικοινωνία, διεύθυνση, ΔΟΥ, καθεστώς ΦΠΑ), τα Αγροτεμάχια και τον χάρτη τους. Τον Έλεγχο τον βλέπει για όλη την εταιρεία, με φίλτρο «Μονάδα».

Ενέργειες με νέα σύνδεση. Καμία.

Μια τυπική μέρα. Αναζητά στον Έλεγχο ποιος οριστικοποίησε, διόρθωσε ή αντιλόγισε κάτι και πότε. Ανοίγει τις σχετικές παραλαβές, παρτίδες και εκκαθαρίσεις για να τις διαβάσει.

Τι δεν κάνει και ποιος το κάνει:

• Δεν καταχωρίζει νέο παραγωγό και δεν αλλάζει τα στοιχεία ή τα αγροτεμάχιά του. Αυτά τα κάνουν όλοι οι άλλοι ρόλοι που βλέπουν τους Παραγωγούς.
• Δεν αλλάζει τίποτα.
• Δεν βλέπει την Ουρά αφίξεων, τις Συμφωνίες ή τους Χρήστες.

Οθόνη αναμονής (μόνο προβολή)

Για ποιον είναι. Δεν είναι για άνθρωπο. Είναι για τον λογαριασμό του υπολογιστή ή της τηλεόρασης στην αίθουσα αναμονής, όπου οι παραγωγοί βλέπουν τη σειρά τους. Ρόλος μονάδας.

Οθόνες. Μόνο η δημόσια οθόνη Σειρά αναμονής, χωρίς κουμπιά οθονών και χωρίς σύνδεσμο βοήθειας.

Τι κάνει. Καμία ενέργεια. Η οθόνη ενημερώνεται μόνη της όσο η καρτέλα είναι ορατή.

Τι μόνο βλέπει. Ποιος καλείται τώρα και ποιοι περιμένουν. Για κάθε παραγωγό δείχνει τη θέση του, τα αρχικά του, τα 4 τελευταία ψηφία του ΑΦΜ, τον χρόνο αναμονής και την κατάσταση. Δεν δείχνει ποτέ ολόκληρο όνομα, ολόκληρο ΑΦΜ, κιλά ή αιτιολογίες.

Ενέργειες με νέα σύνδεση. Καμία.

Σημαντικό:

• Ο λογαριασμός της οθόνης πρέπει να είναι χωριστός λογαριασμός, μόνο με αυτόν τον ρόλο.
• Αν ένας λογαριασμός έχει και ρόλο που δουλεύει στην Ουρά αφίξεων (Υπάλληλος παραλαβής, Υπεύθυνος μονάδας, Κεντρικός διευθυντής), ανοίγει η κανονική Ουρά αφίξεων, με ονόματα, και όχι η δημόσια οθόνη.
• Μην ανοίγετε την οθόνη της αίθουσας με τον προσωπικό σας λογαριασμό.

Ποιος τον δίνει. Ο Υπεύθυνος μονάδας ή ο Κεντρικός διευθυντής, από την οθόνη Χρήστες, ή από την αρχή με το Excel ένταξης.

Διαχειριστής πλατφόρμας (ένταξη πελατών)

Για ποιον είναι. Μόνο για το προσωπικό του TROPEION. Με αυτόν τον ρόλο δημιουργείται ένα νέο ελαιοτριβείο-πελάτης από το Excel ένταξης. Το ελαιοτριβείο δεν δίνει αυτόν τον ρόλο σε κανέναν.

Οθόνες. Μόνο η Ένταξη νέου πελάτη, χωρίς κουμπιά οθονών.

Τι κάνει:

• κατεβάζει το πρότυπο Excel·
• ανεβάζει το συμπληρωμένο αρχείο και βλέπει τον έλεγχο και την προεπισκόπηση·
• επιβεβαιώνει τη δημιουργία του πελάτη (νέα σύνδεση)·
• απορρίπτει μια παρτίδα ή κλείνει μια παρτίδα με προσκλήσεις που απέτυχαν·
• παρακολουθεί τις προσκλήσεις των χρηστών.

Τι μόνο βλέπει. Την κατάσταση της παρτίδας ένταξης και των προσκλήσεων. Δεν βλέπει δεδομένα κανενός ελαιοτριβείου.

Ενέργειες με νέα σύνδεση. Η επιβεβαίωση της ένταξης.

Τι δεν κάνει. Δεν δουλεύει σε καμία οθόνη ελαιοτριβείου. Δεν αλλάζει πελάτη που υπάρχει ήδη. Μετά την ένταξη, οι αλλαγές γίνονται από τις οθόνες του πελάτη, για παράδειγμα οι χρήστες από την οθόνη Χρήστες.

Μικρό ελαιοτριβείο: πώς μοιράζετε τους ρόλους

Τα περισσότερα ελαιοτριβεία έχουν λιγότερους ανθρώπους από ρόλους. Αυτό είναι φυσιολογικό. Δεν χρειάζεστε έναν υπάλληλο για κάθε ρόλο: δίνετε σε κάθε άνθρωπο όσους ρόλους χρειάζεται, και αυτός βλέπει μαζί τις οθόνες όλων.

Δύο πράγματα που πρέπει να ξέρετε πριν ξεκινήσετε

1. Κάποιος πρέπει να έχει τον ρόλο Υπεύθυνος ποιότητας σε κάθε μονάδα. Ο Κεντρικός διευθυντής και ο Υπεύθυνος μονάδας κάνουν σχεδόν τα πάντα, αλλά δεν οριστικοποιούν ταξινόμηση ποιότητας. Χωρίς ταξινόμηση η εκκαθάριση δεν οριστικοποιείται. Αυτό είναι σκόπιμο, για να μη συγκεντρώνονται σε έναν ρόλο οι τιμές, τα χρήματα και η ποιότητα. Αν ο ιδιοκτήτης κάνει και την ποιότητα, παίρνει επιπλέον τον ρόλο Υπεύθυνος ποιότητας.
2. Κανείς δεν αλλάζει τους δικούς του ρόλους. Αν ο ιδιοκτήτης είναι ο μόνος Κεντρικός διευθυντής, δεν μπορεί αργότερα να δώσει ο ίδιος στον εαυτό του τον ρόλο Υπεύθυνος ποιότητας. Γι' αυτό τον παίρνει από την αρχή, με το Excel ένταξης. Αλλιώς πρέπει να του τον δώσει ένας δεύτερος Κεντρικός διευθυντής.

1 άτομο

• Βλέπει όλες τις οθόνες και κάνει όλες τις ενέργειες της μονάδας.
• Αν η εταιρεία έχει μία μόνο μονάδα, μπορεί να πάρει Υπεύθυνος μονάδας αντί για Κεντρικός διευθυντής. Προτείνουμε όμως τον Κεντρικό διευθυντή. Αυτός δίνει και ρόλους εταιρείας, όπως Λογιστήριο για τον εξωτερικό λογιστή, και δεν δεσμεύεται σε μία μονάδα.

2–3 άτομα

Με 2 άτομα, ο δεύτερος παίρνει Υπάλληλος παραλαβής + Χειριστής παραγωγής + Χειριστής αποθήκης και δεξαμενών. Την εκκαθάριση την κάνει ο ιδιοκτήτης, που τη δικαιούται ήδη ως Κεντρικός διευθυντής.

5 ή περισσότερα άτομα

• Κεντρικός διευθυντής: ο ιδιοκτήτης.
• Υπεύθυνος μονάδας: ένας για κάθε μονάδα.
• Ρόλοι εργασίας: ένας ή δύο για κάθε άτομο, από τους Υπάλληλος παραλαβής, Χειριστής παραγωγής, Χειριστής αποθήκης και δεξαμενών, Ταμίας και εκκαθαρίσεις και Υπεύθυνος ποιότητας.
• Εποχικό προσωπικό: ρόλος με ημερομηνία Ισχύει έως.
• Λογιστήριο: για τον λογιστή.
• Ελεγκτής (μόνο ανάγνωση): για έλεγχο από τρίτο.
• Οθόνη αναμονής (μόνο προβολή): χωριστός λογαριασμός για την οθόνη της αίθουσας αναμονής.

Στην αρχή: το Excel ένταξης

Όταν ξεκινάτε, το TROPEION δημιουργεί την εταιρεία σας από το Excel ένταξης.

• Στο φύλλο Users κάθε γραμμή δίνει έναν ρόλο σε έναν χρήστη, με τις στήλες Email, Ονοματεπώνυμο, Ρόλος, Εύρος (site/tenant) και Κωδικός ελαιοτριβείου.
• Για πολλούς ρόλους, γράφετε πολλές γραμμές με το ίδιο email. Οι γραμμές με το ίδιο email γίνονται ένας χρήστης, με όλους αυτούς τους ρόλους, και μία πρόσκληση.
• Για ρόλο εταιρείας, όπως ο Κεντρικός διευθυντής, το Εύρος είναι tenant και ο Κωδικός ελαιοτριβείου μένει κενός.
• Για ρόλο μονάδας, όπως ο Υπεύθυνος ποιότητας, το Εύρος είναι site και συμπληρώνετε τον Κωδικό ελαιοτριβείου.

Παράδειγμα για ιδιοκτήτη μικρού ελαιοτριβείου: δύο γραμμές με το ίδιο email. Η πρώτη δίνει τον ρόλο Κεντρικός διευθυντής, με Εύρος tenant. Η δεύτερη δίνει τον ρόλο Υπεύθυνος ποιότητας, με Εύρος site και τον κωδικό του ελαιοτριβείου.

Η τιμή που γράφετε στη στήλη Ρόλος για κάθε ρόλο είναι στη βοήθεια Ένταξη νέου πελάτη.

Αργότερα: η οθόνη Χρήστες

Μετά την ένταξη, οι ρόλοι αλλάζουν από την οθόνη Χρήστες:

• Νέος χρήστης: πρόσκληση με email, με μία ή περισσότερες γραμμές ρόλου (μονάδα, ρόλος, προαιρετικά Ισχύει έως).
• Υπάρχων χρήστης: πατήστε το όνομά του. Στην Προσθήκη ρόλων προσθέτετε ρόλους. Σε κάθε ρόλο υπάρχουν τα Αφαίρεση τώρα και Λήξη.
• Ο Κεντρικός διευθυντής δίνει όλους τους ρόλους. Ο Υπεύθυνος μονάδας δίνει μόνο ρόλους μονάδας, στους χρήστες των μονάδων του.
• Κανείς δεν αλλάζει τους δικούς του ρόλους.

Δείτε Πώς προσκαλώ νέο χρήστη και Πώς αλλάζω τους ρόλους ενός χρήστη.

Συγκρούσεις συμφερόντων, με απλά λόγια

Όταν ο ιδιοκτήτης τα κάνει όλα, οι συγκρούσεις αυτές δεν έχουν νόημα: κάθε λάθος το πληρώνει ο ίδιος. Μετρούν όταν υπάλληλοι χειρίζονται χρήματα ή λάδι.

• Τιμές και οριστικοποίηση εκκαθάρισης. Ο Υπεύθυνος μονάδας και ο Κεντρικός διευθυντής μπορούν να κάνουν και τα δύο, και το σύστημα δεν τα χωρίζει. Αν θέλετε χωρισμό, ορίστε τον ως κανόνα δουλειάς: ο διευθυντής βάζει τιμές και ο Ταμίας οριστικοποιεί. Ο Ταμίας δεν μπορεί να αλλάξει τιμές.
  • Η τιμή αλλάζει την αμοιβή μόνο στις συμφωνίες με χρηματική αμοιβή. Στις συμφωνίες με ποσοστό σε λάδι, η αμοιβή δεν εξαρτάται από την τιμή.
  • Η τιμή επηρεάζει και τις χρεώσεις σε €, που μετατρέπονται σε λάδι με την ημερήσια τιμή.
• Αίτημα και παράδοση λαδιού από τον ίδιο άνθρωπο. Ο Ταμίας και εκκαθαρίσεις μπορεί να κάνει και τα δύο. Αν την παράδοση την κάνει ο Χειριστής αποθήκης και δεξαμενών, τα κιλά τα βλέπουν δύο άνθρωποι.
• Ποιότητα και ταμείο. Η κατηγορία ποιότητας ορίζει ποια τιμή ισχύει στη γραμμή της εκκαθάρισης. Αν τα δύο τα κάνει ο ίδιος άνθρωπος, κανείς δεύτερος δεν ελέγχει την κατηγορία.
• Διόρθωση βάρους από τον Υπάλληλο παραλαβής. Επιτρέπεται πριν η παρτίδα μπει σε παραγωγή, με νέα σύνδεση.

Δύο φθηνά μέτρα:

• Μη δίνετε στον ίδιο υπάλληλο τους ρόλους Ταμίας και εκκαθαρίσεις και Υπεύθυνος ποιότητας μαζί.
• Ο ιδιοκτήτης να ρίχνει μια ματιά στον Έλεγχο μία φορά την εβδομάδα. Εκεί φαίνεται, με όνομα και ώρα, κάθε οριστικοποίηση, διόρθωση, αλλαγή τιμής και αντιλογισμός.

Οι αντιλογισμοί εκκαθάρισης και παράδοσης γίνονται ήδη μόνο από διευθυντές και ζητούν νέα σύνδεση.

Συνοπτικός πίνακας: ρόλος × οθόνη

Υπόμνημα: ✓ = κάνει ενέργειες, 👁 = μόνο βλέπει, – = δεν βλέπει την οθόνη.

Σημειώσεις:

1. Ο Χειριστής παραγωγής καταγράφει μόνο καθαρισμό γραμμής. Την ταξινόμηση την οριστικοποιεί μόνο ο Υπεύθυνος ποιότητας.
2. Ο Χειριστής αποθήκης και δεξαμενών κάνει μόνο παράδοση σε ανοιχτό αίτημα και εκτύπωση σημειώματος.
3. Ο Υπεύθυνος μονάδας βλέπει τον Έλεγχο μόνο για την επιλεγμένη μονάδα. Ο Κεντρικός διευθυντής, το Λογιστήριο και ο Ελεγκτής τον βλέπουν για όλη την εταιρεία.
4. Ο Υπεύθυνος μονάδας διαχειρίζεται μόνο τους χρήστες των μονάδων του και δίνει μόνο ρόλους μονάδας.

Το Λογιστήριο και ο Ελεγκτής τυπώνουν σημειώματα στην Εκκαθάριση και στις Αναλήψεις λαδιού, αν και κατά τα άλλα μόνο βλέπουν. Οι Γρήγορη παραλαβή, Λεπτομέρειες παρτίδας, Σειρά αναμονής και Ένταξη νέου πελάτη δεν έχουν δικό τους κουμπί οθόνης.

Άσκηση στην επίδειξη

Παίξτε το σενάριο «2–3 άτομα» με τέσσερις λογαριασμούς της επίδειξης. Οι κωδικοί είναι στη σελίδα σύνδεσης της επίδειξης, που επαναφέρεται κάθε νύχτα.

1. kentriki (Κεντρικός διευθυντής): βάλτε την τιμή της ημέρας.
2. ypodochi.1 (Υπάλληλος παραλαβής): κάντε μια παραλαβή.
3. poiotita.1 (Υπεύθυνος ποιότητας): οριστικοποιήστε την ταξινόμηση. Σε πραγματικό μικρό ελαιοτριβείο αυτόν τον ρόλο τον έχει ο ιδιοκτήτης.
4. tameio.1 (Ταμίας και εκκαθαρίσεις): κάντε την εκκαθάριση.

Κάθε λογαριασμός της επίδειξης έχει έναν μόνο ρόλο, οπότε αλλάζετε λογαριασμό σε κάθε βήμα. Σημειώστε ποιος θα έκανε κάθε βήμα στο δικό σας ελαιοτριβείο.

Τεστ αυτοαξιολόγησης

1. Ποιος οριστικοποιεί την ταξινόμηση ποιότητας;
2. Μπορεί ο Υπεύθυνος μονάδας να δώσει τον ρόλο Λογιστήριο;
3. Ζητά νέα σύνδεση η οριστικοποίηση εκκαθάρισης;
4. Μπορεί ο Χειριστής αποθήκης και δεξαμενών να ανοίξει αίτημα ανάληψης;
5. Ο ιδιοκτήτης είναι ο μόνος Κεντρικός διευθυντής. Μπορεί να δώσει στον εαυτό του τον ρόλο Υπεύθυνος ποιότητας;

Απαντήσεις:

1. Μόνο ο Υπεύθυνος ποιότητας.
2. Όχι. Μόνο ο Κεντρικός διευθυντής δίνει ρόλους εταιρείας.
3. Όχι.
4. Όχι. Κάνει μόνο την παράδοση. Το αίτημα το ανοίγει ο Ταμίας και εκκαθαρίσεις.
5. Όχι, γιατί κανείς δεν αλλάζει τους δικούς του ρόλους. Τον παίρνει από την αρχή με το Excel ένταξης, ή του τον δίνει δεύτερος Κεντρικός διευθυντής.