TROPEION Λογισμικό διαχείρισης ελαιοτριβείων

Αναλήψεις λαδιού

Ποιος ρόλος τι κάνει εδώ

ΡόλοςΤι μπορεί να κάνει εδώ
Χειριστής αποθήκης και δεξαμενώνβλέπει αναλήψεις λαδιού, παραδίδει λάδι από δεξαμενές
Ταμίας και εκκαθαρίσειςβλέπει αναλήψεις λαδιού, καταχωρίζει και κλείνει αιτήματα ανάληψης, παραδίδει λάδι από δεξαμενές
Υπεύθυνος μονάδαςβλέπει αναλήψεις λαδιού, καταχωρίζει και κλείνει αιτήματα ανάληψης, παραδίδει λάδι από δεξαμενές, αντιλογίζει παράδοση
Κεντρικός διευθυντήςβλέπει αναλήψεις λαδιού, καταχωρίζει και κλείνει αιτήματα ανάληψης, παραδίδει λάδι από δεξαμενές, αντιλογίζει παράδοση
Λογιστήριοβλέπει αναλήψεις λαδιού
Ελεγκτής (μόνο ανάγνωση)βλέπει αναλήψεις λαδιού

Σε τι χρησιμεύει

Εδώ ο παραγωγός παίρνει το λάδι του. Πρώτα γίνεται ένα αίτημα ανάληψης: ποιος παραγωγός, ποια κατηγορία λαδιού και πόσα κιλά. Μετά γίνονται μία ή περισσότερες παραδόσεις από τις δεξαμενές, μέχρι να παραδοθούν όλα τα κιλά ή να κλείσει το αίτημα.

Σημείωση: Η ανάληψη και το σημείωμά της δεν αποτελούν φορολογικό παραστατικό. Δελτία αποστολής, myDATA και ηλεκτρονική υπογραφή δεν γίνονται σε αυτή την εφαρμογή.

Η οθόνη ανοίγει από το κουμπί Αναλήψεις λαδιού στη γραμμή με τις οθόνες.

Ο παραγωγός που επιλέξατε σε άλλη οθόνη (Εκκαθάριση, Συμφωνίες, μια παραλαβή) είναι ήδη επιλεγμένος στο φίλτρο παραγωγού της λίστας, και η δεξαμενή που ανοίξατε στις Δεξαμενές έχει την ένδειξη «Επιλεγμένη δεξαμενή» στην παράδοση.

Ποιος τη βλέπει

Τα κουμπιά που δεν βλέπετε δεν είναι η μόνη προστασία: η υπηρεσία ελέγχει ξεχωριστά κάθε ενέργεια.

Η λίστα αιτημάτων

Η λίστα αναλήψεων με το φίλτρο κατάστασης, την αναζήτηση παραγωγού και τον πίνακα
Η λίστα αναλήψεων με το φίλτρο κατάστασης, την αναζήτηση παραγωγού και τον πίνακα

Ο πίνακας δείχνει για κάθε αίτημα: Παραγωγός, Λάδι (ποιότητα · πιστοποίηση · εσοδεία), Κατάσταση, Ζητήθηκαν, Παραδόθηκαν και Υπόλοιπο αιτήματος.

Οι καταστάσεις:

Φίλτρο και αναζήτηση

Πατήστε το όνομα του παραγωγού για να ανοίξει το αίτημα.

Νέο αίτημα

  1. Πατήστε Νέο αίτημα ανάληψης.
  2. Βρείτε τον παραγωγό με την αναζήτηση.
  3. Εμφανίζεται το Εκκαθαρισμένο λάδι του παραγωγού: μία γραμμή για κάθε κατηγορία, με το υπόλοιπο από το καθολικό.
  4. Επιλέξτε κατηγορία. Ένα αίτημα αφορά μία κατηγορία· για δύο κατηγορίες κάνετε δύο αιτήματα.
  5. Γράψτε τα Κιλά που ζητά ο παραγωγός και, αν θέλετε, μια σημείωση.
  6. Πατήστε Δημιουργία αιτήματος: … kg ….

Αν τα κιλά ξεπερνούν το υπόλοιπο, βλέπετε προειδοποίηση. Το αίτημα γίνεται, αλλά κάθε παράδοση περιορίζεται στο υπόλοιπο εκείνης της στιγμής. Αν ο παραγωγός δεν έχει εκκαθαρισμένο λάδι, βλέπετε «Ο παραγωγός δεν έχει εκκαθαρισμένο λάδι σε αυτή τη μονάδα.»

Παράδοση λαδιού

Στο ανοιχτό αίτημα, η ενότητα Παράδοση λαδιού δείχνει μόνο τις δεξαμενές της μονάδας που έχουν απόθεμα από την ίδια κατηγορία, με το απόθεμά τους.

  1. Γράψτε τα κιλά σε μία ή περισσότερες δεξαμενές. Αφήστε κενές όσες δεν χρησιμοποιείτε.
  2. Ελέγξτε το Σύνολο σε σχέση με τα ανοιχτά κιλά.
  3. Αν το σύνολο είναι λιγότερο από τα ανοιχτά, τσεκάρετε Μερική παράδοση: μένουν ανοιχτά …. Το υπόλοιπο μένει ανοιχτό στο ίδιο αίτημα.
  4. Πατήστε Επιβεβαίωση παράδοσης … από … δεξαμενή(ές).

Η οθόνη δεν στέλνει την παράδοση όταν τα κιλά μιας δεξαμενής ξεπερνούν το απόθεμά της, όταν το σύνολο ξεπερνά τα ανοιχτά κιλά ή το υπόλοιπο του παραγωγού, ή όταν λείπει η επιβεβαίωση μερικής παράδοσης. Η υπηρεσία τα ελέγχει ξανά τη στιγμή της καταχώρισης.

Κλείσιμο

Ένα ανοιχτό αίτημα κλείνει με Κλείσιμο αιτήματος…, μια αιτιολογία και Κλείσιμο αιτήματος με … ανοιχτά. Τα ανοιχτά κιλά δεν παραδίδονται· το υπόλοιπο του παραγωγού δεν αλλάζει, γιατί δεν είχε δεσμευτεί τίποτα. Μια νέα παράδοση θέλει νέο αίτημα.

Αντιλογισμός παράδοσης

Μια παράδοση δεν διορθώνεται. Αν ήταν λάθος, ο Υπεύθυνος μονάδας ή ο Κεντρικός διευθυντής την αντιλογίζει και καταχωρίζεται νέα σωστή παράδοση. Τα κιλά επιστρέφουν στο υπόλοιπο του παραγωγού και στις ίδιες δεξαμενές. Χρειάζεται αιτιολογία και νέα σύνδεση. Δείτε Πώς αντιλογίζω μια παράδοση.

Το σημείωμα ανάληψης

Κάθε παράδοση έχει το δικό της Σημείωμα ανάληψης ελαιολάδου για υπογραφή. Δείτε Πώς τυπώνω το σημείωμα παράδοσης.

Μηνύματα

Οδηγοί How-To για αυτή την οθόνη

Σχετικά θέματα