TROPEION Λογισμικό διαχείρισης ελαιοτριβείων

Οι δυνατότητες αναλυτικά: παραγωγή, ποιότητα, δεξαμενές, αναλήψεις

Σε τι χρησιμεύει αυτό το μέρος

Εδώ περιγράφεται κάθε δυνατότητα από τη στιγμή που η ελιά μπαίνει στη μηχανή μέχρι τη στιγμή που ο παραγωγός παίρνει το λάδι του: η παραγωγή, η ποιότητα, οι δεξαμενές και οι αναλήψεις λαδιού. Κάθε ενότητα διαβάζεται και μόνη της. Για κάθε δυνατότητα θα βρείτε:

Τα παραδείγματα συνεχίζουν τα νούμερα του κεφαλαίου 1: ο Νίκος φέρνει 1.000 κιλά ελιάς και η Μαρία 500 κιλά. Η δεξαμενή Δ-01 χωράει 5.000 κιλά και έχει ήδη 1.200 κιλά. Για να μείνουν απλά τα νούμερα, εδώ τα 1.000 κιλά του Νίκου είναι μία συμβατική παρτίδα ελιάς.

Δύο κανόνες ισχύουν παντού σε αυτό το μέρος:

Οι ενέργειες που ζητούν να συνδεθείτε ξανά σημειώνονται με «(νέα σύνδεση)». Αν συνδεθήκατε τα τελευταία 5 λεπτά, η ενέργεια γίνεται αμέσως. Αλλιώς ανοίγει η σελίδα σύνδεσης και μετά επιστρέφετε στην ίδια οθόνη.

Παραγωγή

Η οθόνη Παραγωγή (τίτλος Κονσόλα παραγωγής) έχει μία κάρτα για κάθε γραμμή παραγωγής της μονάδας. Η λίστα ανανεώνεται μόνη της περίπου κάθε 5 δευτερόλεπτα.

Ποιος τη βλέπει:

Σημείωση: Το σύστημα δεν σταματά ποτέ μηχάνημα. Ό,τι κι αν δείχνει η οθόνη (προειδοποίηση, παύση, διακοπή σύνδεσης), η παραγωγή στον χώρο συνεχίζει όπως τη χειρίζεστε εσείς.

Οι καταστάσεις μιας παρτίδας παραγωγής είναι: Πρόχειρη, Έτοιμη για έναρξη, Σε εξέλιξη, Σε παύση, Ολοκληρώθηκε, Ακυρώθηκε.

Η Κονσόλα παραγωγής με μία κάρτα ανά γραμμή
Η Κονσόλα παραγωγής με μία κάρτα ανά γραμμή

Νέα παρτίδα παραγωγής από παρτίδες ελιάς

Τι είναι και γιατί. Η παρτίδα παραγωγής είναι ένα άλεσμα σε μια γραμμή. Μαζεύει μία ή περισσότερες παρτίδες ελιάς, από έναν ή πολλούς παραγωγούς. Από τις παρτίδες ελιάς που μπαίνουν και από τα κιλά τους προκύπτει αργότερα πόσο λάδι αναλογεί σε κάθε παραγωγό.

Ποιος. Χειριστής παραγωγής, Υπεύθυνος μονάδας, Κεντρικός διευθυντής.

Βήματα:

  1. Στην κάρτα μιας γραμμής σε λειτουργία, πατήστε + Νέα παρτίδα.
  2. Στη λίστα Διαθέσιμες παρτίδες ελιάς κάθε γραμμή δείχνει κωδικό, παραγωγό (αριθμός · όνομα), κιλά και ώρα παραλαβής. Γράψτε στην Αναζήτηση κωδικό, όνομα ή αριθμό παραγωγού.
  3. Πατήστε κάθε παρτίδα ελιάς που μπαίνει. Από κάτω βλέπετε «Επιλέχθηκαν Ν · κιλά».
  4. Πατήστε Δημιουργία παρτίδας με Ν παρτίδες ελιάς · κιλά. Η παρτίδα ανοίγει ως Έτοιμη για έναρξη.

Όσο η παρτίδα είναι Πρόχειρη ή Έτοιμη για έναρξη:

Τι ελέγχεται:

Διόρθωση. Πριν από την έναρξη, αφαιρείτε ή προσθέτετε παρτίδες ελιάς, ή ακυρώνετε την πρόχειρη παρτίδα. Μετά την έναρξη οι είσοδοι δεν αλλάζουν. Μόνο το βάρος μιας εισόδου διορθώνεται, από διευθυντή (δείτε «Διόρθωση βάρους εισόδου»).

Παράδειγμα. Στη Γραμμή 1, ο χειριστής επιλέγει την παρτίδα ελιάς του Νίκου (1.000 κιλά) και της Μαρίας (500 κιλά). Βλέπει «Επιλέχθηκαν 2 · 1.500 kg» και πατά Δημιουργία παρτίδας με 2 παρτίδες ελιάς · 1.500 kg.

Συνηθισμένα λάθη:

Δείτε Πώς φτιάχνω μια νέα παρτίδα και Λεπτομέρειες παρτίδας και διαχωρισμός.

Έναρξη παρτίδας

Τι είναι και γιατί. Η έναρξη καταγράφει πότε άρχισε το άλεσμα. Από εκεί και πέρα μετρά ο Χρόνος λειτουργίας και οι παρτίδες ελιάς θεωρούνται καταναλωμένες. Η ώρα έναρξης μετρά και για την ποιότητα: ο καθαρισμός γραμμής πρέπει να ισχύει εκείνη τη στιγμή.

Ποιος. Χειριστής παραγωγής, Υπεύθυνος μονάδας, Κεντρικός διευθυντής.

Βήματα:

  1. Ανοίξτε μια παρτίδα Έτοιμη για έναρξη.
  2. Πατήστε Έναρξη παρτίδας.
  3. Αν οι ελιές έχουν διαφορετική πιστοποίηση, ανοίγει το παράθυρο Έναρξη με μείξη πιστοποίησης. Γράψτε Σχόλιο (υποχρεωτικό) και πατήστε Αναγνώριση και έναρξη.
  4. Βλέπετε «Η παρτίδα … ξεκίνησε.»

Τι ελέγχεται:

Διόρθωση. Η έναρξη δεν αναιρείται. Αν η παρτίδα ξεκίνησε κατά λάθος, μόνο ο Υπεύθυνος μονάδας ή ο Κεντρικός διευθυντής μπορεί να την ακυρώσει, και τότε οι ελιές μένουν καταναλωμένες (δείτε «Ακύρωση παρτίδας που ξεκίνησε»). Γι' αυτό ελέγξτε τις εισόδους πριν πατήσετε.

Παράδειγμα. Η παρτίδα του Νίκου και της Μαρίας έχει μόνο συμβατικές ελιές. Ο χειριστής πατά Έναρξη παρτίδας στις 08:00 και η παρτίδα γίνεται Σε εξέλιξη.

Συνηθισμένα λάθη:

Δείτε Πώς ξεκινάω μια παρτίδα.

Παύση και συνέχιση

Τι είναι και γιατί. Η παύση καταγράφει μια στάση, για παράδειγμα για βλάβη ή διάλειμμα. Όσο η παρτίδα είναι σε παύση, ο Χρόνος λειτουργίας δεν μετρά.

Ποιος. Χειριστής παραγωγής, Υπεύθυνος μονάδας, Κεντρικός διευθυντής.

Βήματα:

  1. Πατήστε Παύση παρτίδας.
  2. Αν θέλετε, γράψτε Αιτία παύσης (προαιρετική).
  3. Πατήστε Καταγραφή παύσης.
  4. Για να συνεχίσετε, πατήστε Συνέχιση παρτίδας. Βλέπετε «Η παρτίδα συνεχίζει.»

Κάθε έναρξη, παύση και συνέχιση φαίνεται με την ώρα της στα Σημεία ελέγχου.

Τι ελέγχεται. Παρτίδα σε παύση δεν ολοκληρώνεται. Στα εμπόδια γράφει «Η παρτίδα δεν είναι σε εξέλιξη.» Μετρήσεις γράφονται και σε παύση.

Διόρθωση. Η παύση και η συνέχιση δεν σβήνονται. Αν πατήσατε παύση κατά λάθος, πατήστε Συνέχιση παρτίδας.

Παράδειγμα. Στις 09:10 κόλλησε ο αποφυλλωτής. Ο χειριστής πατά Παύση παρτίδας και γράφει «καθαρισμός αποφυλλωτή». Στις 09:25 πατά Συνέχιση παρτίδας. Τα 15 λεπτά δεν μετρούν στον χρόνο λειτουργίας.

Συνηθισμένα λάθη. Προσπάθεια ολοκλήρωσης ενώ η παρτίδα είναι σε παύση. Πατήστε πρώτα Συνέχιση παρτίδας.

Μετρήσεις και προειδοποιήσεις

Τι είναι και γιατί. Ο χειριστής καταγράφει μετρήσεις κατά το άλεσμα, για παράδειγμα τη θερμοκρασία μάλαξης. Αν μια τιμή είναι εκτός ορίου, το σύστημα καταγράφει προειδοποίηση, ώστε να φαίνεται αργότερα και στην Ποιότητα.

Ποιος. Χειριστής παραγωγής, Υπεύθυνος μονάδας, Κεντρικός διευθυντής.

Βήματα για μέτρηση:

  1. Πατήστε + Προσθήκη μέτρησης (σε εξέλιξη ή σε παύση).
  2. Στο Είδος μέτρησης επιλέξτε τι μετρήσατε. Αν το είδος έχει όριο, φαίνεται από κάτω, π.χ. «Όριο: ≤ 27 °C».
  3. Στο Τιμή γράψτε τον αριθμό, π.χ. 27,5. Αν είναι εκτός ορίου, η οθόνη το λέει πριν την αποθήκευση: «Πάνω από το όριο: θα καταγραφεί προειδοποίηση. Η παραγωγή συνεχίζει.»
  4. Πατήστε Καταγραφή μέτρησης.

Βήματα για αναγνώριση προειδοποίησης:

  1. Στην κάρτα «ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ — …» στην κορυφή, γράψτε Σχόλιο χειριστή: τι κάνατε ή γιατί συνεχίζετε.
  2. Πατήστε Αναγνώριση και συνέχεια. Η προειδοποίηση πηγαίνει στις Αναγνωρισμένες προειδοποιήσεις.

Τι ελέγχεται:

Διόρθωση. Μια μέτρηση δεν σβήνεται. Αν γράψατε λάθος τιμή, καταγράψτε νέα μέτρηση με τη σωστή και εξηγήστε στο σχόλιο της προειδοποίησης, αν βγήκε προειδοποίηση.

Παράδειγμα. Στις 09:40 ο χειριστής γράφει θερμοκρασία μάλαξης 28,5 με όριο ≤ 27 °C. Εμφανίζεται «ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ — Θερμοκρασία πάνω από το όριο». Γράφει «χαμήλωσα το νερό στους 26» και πατά Αναγνώριση και συνέχεια. Στις 09:55 γράφει 26,5, που είναι εντός ορίου.

Συνηθισμένα λάθη:

Δείτε Πώς καταγράφω μέτρηση και αναγνωρίζω προειδοποίηση.

Ολοκλήρωση παρτίδας σε δεξαμενές

Τι είναι και γιατί. Η ολοκλήρωση καταγράφει πόσο λάδι βγήκε, σε ποιες δεξαμενές πήγε, ποια υποπροϊόντα προέκυψαν και πώς μοιράζεται το λάδι στους παραγωγούς. Με την ολοκλήρωση το λάδι μπαίνει στο απόθεμα των δεξαμενών και η παρτίδα πηγαίνει στην Ποιότητα για ταξινόμηση.

Ποιος. Χειριστής παραγωγής, Υπεύθυνος μονάδας, Κεντρικός διευθυντής. Η ολοκλήρωση δεν ζητά νέα σύνδεση.

Βήματα:

  1. Η παρτίδα πρέπει να είναι Σε εξέλιξη. Αν είναι σε παύση, πατήστε Συνέχιση παρτίδας.
  2. Στην Έξοδο, γράψτε το Παραγόμενο λάδι (kg). Αν δεν βγήκε λάδι, γράψτε 0.
  3. Στις Δεξαμενές προορισμού, επιλέξτε Δεξαμενή 1 και γράψτε Ποσότητα στη δεξαμενή 1 (kg). Για περισσότερες δεξαμενές, πατήστε + Προσθήκη δεξαμενής.
  4. Ελέγξτε την ένδειξη από κάτω: πρέπει να γράφει «✓ Σύνολο δεξαμενών … = παραγόμενο λάδι».
  5. Στα Υποπροϊόντα (γίνονται ιδιοκτησία του ελαιοτριβείου), πατήστε + Προσθήκη υποπροϊόντος, επιλέξτε είδος και γράψτε κιλά.
  6. Αν φαίνεται «Ασυνήθιστη απόδοση», γράψτε Σχόλιο για την απόδοση.
  7. Ελέγξτε ότι τα Εμπόδια γράφουν «Κανένα εμπόδιο.»
  8. Πατήστε Έλεγχος εξόδου και κατανομής και κοιτάξτε την Προεπισκόπηση κατανομής.
  9. Το κουμπί αλλάζει σε «Ολοκλήρωση παρτίδας · … σε … δεξαμενές». Πατήστε το. Αν το λάδι είναι 0, γράφει «Ολοκλήρωση παρτίδας χωρίς λάδι · …».
  10. Βλέπετε «Η παρτίδα … ολοκληρώθηκε με … λάδι.» και την Τελική κατανομή ανά παραγωγό και έκδοση συμφωνίας.

Αν αλλάξετε οποιαδήποτε τιμή μετά το πρώτο πάτημα, το κουμπί γυρίζει σε Έλεγχος εξόδου και κατανομής και χρειάζεται νέος έλεγχος.

Τι ελέγχεται. Εμπόδια, που σταματούν την ολοκλήρωση:

Προειδοποιήσεις, που δεν σταματούν την ολοκλήρωση και δεν θέλουν σχόλιο:

Η κατανομή. Το λάδι μοιράζεται στους παραγωγούς ανάλογα με τα κιλά ελιάς του καθενός, με αποκοπή στο γραμμάριο. Τα γραμμάρια που περισσεύουν από την αποκοπή πηγαίνουν στο ελαιοτριβείο, στη γραμμή Υπόλοιπο στρογγυλοποίησης (ελαιοτριβείο), ώστε το σύνολο να ισούται ακριβώς με το λάδι. Η γραμμή φαίνεται πάντα, ακόμη και όταν είναι 0,000 kg. Τον υπολογισμό τον κάνει ο διακομιστής. Η κατανομή δεν είναι ακόμη πίστωση στον παραγωγό: πίστωση γίνεται μόνο με την εκκαθάριση.

Διόρθωση. Μια ολοκληρωμένη παρτίδα δεν ξανανοίγει. Αν ήταν λάθος το βάρος μιας εισόδου, ο Υπεύθυνος μονάδας ή ο Κεντρικός διευθυντής κάνει Διόρθωση βάρους και η κατανομή αντιλογίζεται και αντικαθίσταται. Αν το λάδι πήγε σε άλλη δεξαμενή από αυτή που γράψατε, ο Χειριστής αποθήκης και δεξαμενών κάνει μεταφορά στις Δεξαμενές.

Παράδειγμα. Από 1.500 κιλά ελιάς βγαίνουν 250 κιλά λάδι. Η Δ-01 έχει 1.200 από 5.000 κιλά.

Αν ο χειριστής είχε διαλέξει τη Δ-03, που έχει περσινό λάδι, θα έβλεπε το εμπόδιο για άλλη σοδειά και θα διάλεγε άλλη δεξαμενή.

Η Έξοδος και η Προεπισκόπηση κατανομής πριν από την ολοκλήρωση
Η Έξοδος και η Προεπισκόπηση κατανομής πριν από την ολοκλήρωση

Συνηθισμένα λάθη:

Δείτε Πώς ολοκληρώνω μια παρτίδα και Κονσόλα παραγωγής.

Ακύρωση παρτίδας που ξεκίνησε

Τι είναι και γιατί. Μερικές φορές μια παρτίδα που ξεκίνησε δεν μπορεί να ολοκληρωθεί κανονικά, για παράδειγμα επειδή χάθηκε το προϊόν. Η ακύρωση κλείνει την παρτίδα χωρίς λάδι και χωρίς κατανομή. Επειδή οι ελιές έχουν ήδη αλεστεί, μένουν καταναλωμένες και δεν επιστρέφουν στους παραγωγούς.

Ποιος. Μόνο ο Υπεύθυνος μονάδας και ο Κεντρικός διευθυντής (νέα σύνδεση). Ο Χειριστής παραγωγής δεν βλέπει το κουμπί.

Βήματα:

  1. Ανοίξτε την παρτίδα (Σε εξέλιξη ή Σε παύση).
  2. Πατήστε Περισσότερα → Ακύρωση παρτίδας (διαχειριστής).
  3. Διαβάστε τι θα γίνει: πόσες παρτίδες ελιάς μένουν καταναλωμένες, ότι δεν καταγράφεται λάδι ούτε κατανομή, ότι η ακύρωση δεν αναιρείται.
  4. Γράψτε Αιτιολογία (υποχρεωτική), έως 500 χαρακτήρες.
  5. Πατήστε Ακύρωση παρτίδας … και, αν ζητηθεί, συνδεθείτε ξανά.
  6. Η παρτίδα δείχνει «Η παρτίδα ακυρώθηκε» και «Οι ελιές παραμένουν καταναλωμένες· δεν καταγράφηκε λάδι ούτε κατανομή.»

Τι ελέγχεται. Η αιτιολογία είναι υποχρεωτική. Χωρίς πρόσφατη σύνδεση η ενέργεια δεν γίνεται και δεν αλλάζει τίποτα. Αν η παρτίδα άλλαξε από άλλη συσκευή στο μεταξύ, δεν αποθηκεύεται τίποτα και η οθόνη δείχνει τι άλλαξε.

Διόρθωση. Η ακύρωση δεν αναιρείται. Φαίνεται στον Έλεγχο με όνομα, ώρα και αιτιολογία.

Παράδειγμα. Στις 10:30 σπάει ο διαχωριστήρας και το προϊόν της μάλαξης πετιέται. Ο Υπεύθυνος μονάδας ακυρώνει την παρτίδα με αιτιολογία «βλάβη διαχωριστήρα, απόρριψη προϊόντος». Τα 1.500 κιλά ελιάς του Νίκου και της Μαρίας μένουν καταναλωμένα. Κανείς δεν παίρνει λάδι από αυτή την παρτίδα.

Συνηθισμένα λάθη:

Δείτε Πώς ακυρώνω μια παρτίδα που ξεκίνησε.

Διόρθωση βάρους εισόδου

Τι είναι και γιατί. Αν το καθαρό βάρος μιας παρτίδας ελιάς ήταν λάθος και η παρτίδα έχει ήδη μπει σε παραγωγή, η διόρθωση γίνεται από την Παραγωγή. Το βάρος μετρά, γιατί από αυτό εξαρτάται το μερίδιο κάθε παραγωγού.

Ποιος. Μόνο ο Υπεύθυνος μονάδας και ο Κεντρικός διευθυντής (νέα σύνδεση).

Βήματα:

  1. Ανοίξτε την παρτίδα παραγωγής. Η διόρθωση γίνεται όσο η παρτίδα τρέχει ή αφού ολοκληρωθεί.
  2. Στις Είσοδοι, πατήστε Διόρθωση βάρους δίπλα στην παρτίδα ελιάς.
  3. Γράψτε Νέο καθαρό βάρος (kg). Το παράθυρο δείχνει «Βάρος: παλιό → νέο».
  4. Γράψτε Αιτιολογία (υποχρεωτική).
  5. Πατήστε Διόρθωση βάρους της … και, αν ζητηθεί, συνδεθείτε ξανά.

Τι ελέγχεται:

Διόρθωση. Το παλιό βάρος και η παλιά κατανομή μένουν στο ιστορικό. Αν η διόρθωση ήταν λάθος, γίνεται νέα διόρθωση με το σωστό βάρος.

Παράδειγμα. Η παρτίδα ελιάς του Νίκου γράφτηκε 1.000 κιλά αλλά ήταν 1.100. Η παρτίδα παραγωγής έχει ολοκληρωθεί με 250 κιλά λάδι. Ο Υπεύθυνος μονάδας γράφει 1100 με αιτιολογία «λάθος ανάγνωση ζυγαριάς». Η νέα κατανομή, πάλι για 250 κιλά:

Συνηθισμένα λάθη:

Δείτε Κονσόλα παραγωγής.

Ποιότητα

Η οθόνη Ποιότητα ξεκινά με τη λίστα Ποιότητα: παρτίδες για ταξινόμηση: τις ολοκληρωμένες παρτίδες που έβγαλαν λάδι και δεν έχουν ακόμη απόφαση ποιότητας, την παλαιότερη πρώτη. Μια παρτίδα με 0 kg λάδι δεν εμφανίζεται. Μόλις μια παρτίδα πάρει απόφαση, φεύγει από τη λίστα.

Ποιος τη βλέπει:

Προσοχή: Ούτε ο Υπεύθυνος μονάδας ούτε ο Κεντρικός διευθυντής ταξινομούν ή καταγράφουν καθαρισμό γραμμής. Σε κάθε μονάδα κάποιος πρέπει να έχει τον ρόλο Υπεύθυνος ποιότητας, αλλιώς οι εκκαθαρίσεις μένουν με εμπόδιο. Σε μικρό ελαιοτριβείο τον ρόλο τον παίρνει συνήθως ο ιδιοκτήτης, επιπλέον του ρόλου διευθυντή.

Η λίστα με τις παρτίδες που περιμένουν ταξινόμηση
Η λίστα με τις παρτίδες που περιμένουν ταξινόμηση

Ταξινόμηση ποιότητας

Τι είναι και γιατί. Η ταξινόμηση ορίζει την κατηγορία ποιότητας και την πιστοποίηση του λαδιού μιας παρτίδας παραγωγής. Χρειάζεται για δύο λόγους:

Ποιος. Μόνο ο Υπεύθυνος ποιότητας. Αυτό είναι σκόπιμο: την ποιότητα δεν την αποφασίζει όποιος βάζει τιμές και πληρώνει.

Τι δείχνει η οθόνη της παρτίδας:

Βήματα:

  1. Ανοίξτε την παρτίδα από τη λίστα.
  2. Διαβάστε τις εισροές, τις προειδοποιήσεις και το υπολογισμένο αποτέλεσμα.
  3. Συμπληρώστε τις Εργαστηριακές μετρήσεις. Κάθε πεδίο γράφει «(υποχρεωτική)» ή «(προαιρετική)». Δεκαδικά με κόμμα ή τελεία.
  4. Αν θέλετε, γράψτε Τεκμήριο εργαστηρίου (προαιρετικό): αριθμό δελτίου ή αναφορά. Αρχείο δεν ανεβαίνει.
  5. Επιλέξτε Κατηγορία ποιότητας (χειροκίνητη επιλογή). Το σύστημα δεν προτείνει κατηγορία.
  6. Επιλέξτε Πιστοποίηση παρτίδας: «…: υπολογισμένο αποτέλεσμα» ή «…: υποβάθμιση σε συμβατική».
  7. Αν εμφανιστεί Αιτιολογία παράκαμψης (υποχρεωτική), γράψτε γιατί κρατάτε την ανώτερη πιστοποίηση χωρίς έγκυρο καθαρισμό, ή επιλέξτε συμβατική.
  8. Διαβάστε τη γραμμή «Αποτέλεσμα: η παρτίδα θα ταξινομηθεί …» και πατήστε Οριστικοποίηση ταξινόμησης: ….
  9. Βλέπετε «Η ταξινόμηση οριστικοποιήθηκε · απόφαση #1».

Τι ελέγχεται:

Διόρθωση. Με νέα απόφαση, όσο δεν έχει οριστικοποιηθεί εκκαθάριση με την παρτίδα. Δείτε «Διόρθωση απόφασης ποιότητας».

Παράδειγμα. Η παρτίδα του Νίκου και της Μαρίας (250 κιλά λάδι) έχει μόνο συμβατικές εισροές της ίδιας σοδειάς. Ο Υπεύθυνος ποιότητας γράφει οξύτητα 0,4, τεκμήριο «ΕΡΓ-1182», διαλέγει την κατηγορία του εξαιρετικού παρθένου της μονάδας και πιστοποίηση «συμβατική: υπολογισμένο αποτέλεσμα». Πατά Οριστικοποίηση ταξινόμησης και βλέπει «απόφαση #1». Το εμπόδιο φεύγει από την εκκαθάριση του Νίκου όταν την ανοίξουν ξανά.

Η φόρμα απόφασης ποιότητας
Η φόρμα απόφασης ποιότητας

Συνηθισμένα λάθη:

Δείτε Ποιότητα, Πώς καταγράφω εργαστηριακές μετρήσεις και Πώς οριστικοποιώ ή διορθώνω απόφαση ποιότητας.

Καθαρισμός γραμμής

Τι είναι και γιατί. Για να κρατήσει μια παρτίδα τη βιολογική (ή άλλη ανώτερη) πιστοποίηση, η γραμμή πρέπει να έχει καθαριστεί πριν από την έναρξη, ώστε να μη μείνει συμβατικό λάδι στη μηχανή. Ο καθαρισμός αφορά τη γραμμή παραγωγής, όχι μόνο μία παρτίδα.

Ποιος. Υπεύθυνος ποιότητας και Χειριστής παραγωγής. Όχι ο Υπεύθυνος μονάδας, όχι ο Κεντρικός διευθυντής.

Βήματα:

  1. Στην Ποιότητα, ανοίξτε μια παρτίδα της γραμμής από τη λίστα.
  2. Στην ενότητα Πιστοποίηση: αποτέλεσμα και καθαρισμός γραμμής, πατήστε + Καταγραφή καθαρισμού γραμμής.
  3. Ολοκλήρωση καθαρισμού (ώρα μονάδας): ημερομηνία και ώρα.
  4. Ισχύει έως (ώρα μονάδας): ημερομηνία και ώρα λήξης.
  5. Τεκμήριο (αριθμός εντύπου ή αναφορά): ο αριθμός του εντύπου.
  6. Πατήστε Καταγραφή καθαρισμού γραμμής.
  7. Βλέπετε «Ο καθαρισμός καταγράφηκε· το αποτέλεσμα πιστοποίησης υπολογίστηκε ξανά.»

Τι ελέγχεται:

Διόρθωση. Ένας καθαρισμός δεν σβήνεται. Αν γράψατε λάθος ώρες, καταγράψτε νέο καθαρισμό με τις σωστές. Ο έλεγχος κάλυψης γίνεται με όλους τους καθαρισμούς της γραμμής.

Παράδειγμα. Η Μαρία φέρνει δεύτερο φορτίο, με βιολογικές ελιές, για χωριστή παρτίδα στη Γραμμή 2. Η Γραμμή 2 καθαρίστηκε στις 11/11 στις 18:00 και ο καθαρισμός ισχύει έως 13/11 στις 18:00, έντυπο «ΚΘ-045». Η παρτίδα της Μαρίας ξεκίνησε 12/11 στις 08:00. Ο Χειριστής παραγωγής καταγράφει τον καθαρισμό. Δίπλα του γράφει Ισχύει στην έναρξη και ο Υπεύθυνος ποιότητας κρατά τη βιολογική πιστοποίηση χωρίς παράκαμψη.

Συνηθισμένα λάθη:

Δείτε Πώς καταγράφω καθαρισμό γραμμής.

Διόρθωση απόφασης ποιότητας

Τι είναι και γιατί. Μια απόφαση ποιότητας δεν αλλάζει και δεν σβήνεται. Αν ήταν λάθος, ο Υπεύθυνος ποιότητας οριστικοποιεί νέα απόφαση που την αντικαθιστά. Έτσι φαίνεται πάντα ποια ήταν η αρχική κρίση και ποιος τη διόρθωσε.

Ποιος. Μόνο ο Υπεύθυνος ποιότητας.

Βήματα:

  1. Μείνετε στην ίδια οθόνη μετά την οριστικοποίηση. Η φόρμα γράφει «Διόρθωση απόφασης ποιότητας (νέα απόφαση #2)».
  2. Συμπληρώστε ξανά μετρήσεις, κατηγορία και πιστοποίηση με τις σωστές τιμές.
  3. Πατήστε Οριστικοποίηση διόρθωσης: ….
  4. Στο Ιστορικό αποφάσεων η νέα απόφαση είναι Ισχύουσα και η παλιά Αντικαταστάθηκε.

Τι ελέγχεται:

Παράδειγμα. Ο Υπεύθυνος ποιότητας οριστικοποίησε την παρτίδα με οξύτητα 0,4. Μετά βλέπει ότι το δελτίο έγραφε 0,9. Στην ίδια οθόνη γράφει 0,9, διαλέγει τη σωστή κατηγορία και πατά Οριστικοποίηση διόρθωσης. Η απόφαση #2 είναι Ισχύουσα, η #1 Αντικαταστάθηκε. Η διόρθωση επιτρέπεται, γιατί καμία εκκαθάριση με αυτή την παρτίδα δεν έχει οριστικοποιηθεί.

Συνηθισμένα λάθη:

Δείτε Πώς οριστικοποιώ ή διορθώνω απόφαση ποιότητας.

Δεξαμενές

Ποιος βλέπει την οθόνη Δεξαμενές:

Οι δεξαμενές ορίζονται κατά την ένταξη της εταιρείας. Αν η μονάδα δεν έχει, η οθόνη γράφει «Δεν υπάρχει καμία δεξαμενή σε αυτή τη μονάδα.»

Ο πίνακας δεξαμενών και οι κινήσεις

Τι είναι και γιατί. Ο πίνακας δείχνει με μια ματιά πόσο λάδι έχει κάθε δεξαμενή και πόσο χωράει ακόμη. Το απόθεμα είναι λογιστικό: το άθροισμα όλων των κινήσεων. Κινήσεις είναι το λάδι από την παραγωγή, οι μεταφορές, οι διορθώσεις απογραφής και οι παραδόσεις σε παραγωγούς, με τους αντιλογισμούς τους. Όλα σε κιλά.

Τι δείχνει κάθε κάρτα:

Βήματα:

  1. Πατήστε Δεξαμενές.
  2. Πατήστε μια κάρτα (ή Tab και Enter).
  3. Πάνω βλέπετε το απόθεμα «(λογιστικό, άθροισμα κινήσεων)», τη χωρητικότητα, τα ελεύθερα, την πλήρωση και την τελευταία απογραφή με τη διαφορά της.
  4. Στο Ιστορικό κινήσεων βλέπετε τις κινήσεις, τις νεότερες πρώτες: πότε, τι κίνηση (π.χ. «Μεταφορά προς Δ-02»), τη μεταβολή με πρόσημο (+ μπήκε, − βγήκε) και την αιτιολογία. Το Περισσότερα φέρνει παλαιότερες.
  5. Πίσω στις δεξαμενές επιστρέφει στις κάρτες.

Διόρθωση. Καμία κίνηση δεν σβήνεται. Κάθε λάθος διορθώνεται με νέα κίνηση: νέα απογραφή, αντίστροφη μεταφορά, ή αντιλογισμός παράδοσης.

Παράδειγμα. Η Δ-01 έχει 1.200 kg. Μετά την παρτίδα του Νίκου και της Μαρίας, το ιστορικό γράφει +250 kg και η κάρτα «1.450 kg από 5.000 kg (29,0 %)», «Ελεύθερα: 3.550 kg».

Ο πίνακας των δεξαμενών
Ο πίνακας των δεξαμενών

Συνηθισμένα λάθη. Σύγχυση του αποθέματος της δεξαμενής με το λάδι του παραγωγού. Η δεξαμενή δείχνει φυσικό λάδι. Το λάδι που δικαιούται κάθε παραγωγός είναι χωριστός λογαριασμός (δείτε «Τα δύο καθολικά»).

Δείτε Δεξαμενές.

Απογραφή δεξαμενής

Τι είναι και γιατί. Με την απογραφή γράφετε τα κιλά που μετρήσατε στη δεξαμενή. Αν διαφέρουν από το λογιστικό απόθεμα, η διαφορά καταχωρίζεται ως «Διόρθωση απογραφής» και το απόθεμα γίνεται ίσο με τη μέτρηση. Η διαφορά αφορά μόνο το φυσικό απόθεμα του ελαιοτριβείου. Το λάδι κανενός παραγωγού δεν αλλάζει.

Ποιος. Χειριστής αποθήκης και δεξαμενών, Υπεύθυνος μονάδας, Κεντρικός διευθυντής.

Βήματα:

  1. Ανοίξτε τη δεξαμενή και πατήστε Απογραφή Δ-01.
  2. Στο Μετρημένα κιλά (kg) γράψτε τα κιλά. Έως 3 δεκαδικά. Το 0 επιτρέπεται για άδεια δεξαμενή.
  3. Κάτω από το πεδίο βλέπετε αμέσως «Διαφορά (μετρημένα μείον λογιστικά): …» ή «Καμία διαφορά από το λογιστικό απόθεμα.»
  4. Αν υπάρχει διαφορά, γράψτε Αιτιολογία (υποχρεωτική όταν υπάρχει διαφορά).
  5. Πατήστε Καταχώριση απογραφής Δ-01: ….
  6. Βλέπετε «Ολοκληρώθηκε: …».

Τι ελέγχεται:

Διόρθωση. Η απογραφή δεν σβήνεται. Κάντε νέα απογραφή με τα σωστά κιλά.

Παράδειγμα. Η Δ-01 έχει λογιστικά 1.450 kg. Ο αποθηκάριος μετρά 1448. Η οθόνη γράφει «Διαφορά (μετρημένα μείον λογιστικά): −2 kg». Γράφει αιτιολογία «φύρα από καθίζηση» και πατά Καταχώριση απογραφής Δ-01: 1.448 kg. Το υπόλοιπο του Νίκου δεν αλλάζει.

Συνηθισμένα λάθη:

Δείτε Πώς κάνω απογραφή δεξαμενής.

Μεταφορά λαδιού σε άλλη δεξαμενή

Τι είναι και γιατί. Η μεταφορά μετακινεί λάδι από μια δεξαμενή σε άλλη της ίδιας μονάδας. Η πηγή χάνει ακριβώς όσα κιλά κερδίζει ο προορισμός. Δεν αλλάζει το λάδι κανενός παραγωγού.

Ποιος. Χειριστής αποθήκης και δεξαμενών, Υπεύθυνος μονάδας, Κεντρικός διευθυντής.

Βήματα:

  1. Ανοίξτε τη δεξαμενή από την οποία φεύγει το λάδι και πατήστε Μεταφορά από Δ-01.
  2. Στη Δεξαμενή προορισμού επιλέξτε δεξαμενή. Κάθε επιλογή γράφει τα ελεύθερα κιλά, π.χ. «Δ-02: ελεύθερα 400 kg». Οι μη ενεργές δεν επιλέγονται.
  3. Στο Κιλά για μεταφορά (kg) γράψτε τα κιλά.
  4. Αν θέλετε, Αιτιολογία (προαιρετική).
  5. Πατήστε Μεταφορά … από Δ-01 σε Δ-02.

Τι ελέγχεται:

Διόρθωση. Η μεταφορά δεν σβήνεται. Αν μεταφέρατε λάθος ποσότητα, κάντε αντίστροφη μεταφορά με αιτιολογία.

Παράδειγμα. Η Δ-01 έχει 1.450 kg συμβατικό λάδι. Ο αποθηκάριος μεταφέρει 300 kg στη Δ-02, που είναι άδεια. Πατά Μεταφορά 300 kg από Δ-01 σε Δ-02. Η Δ-01 έχει τώρα 1.150 kg και η Δ-02 300 kg. Αν είχε διαλέξει τη Δ-04 με βιολογικό λάδι, η μεταφορά θα απορριπτόταν.

Συνηθισμένα λάθη:

Δείτε Πώς μεταφέρω λάδι σε άλλη δεξαμενή.

Αναλήψεις λαδιού

Στην οθόνη Αναλήψεις λαδιού ο παραγωγός παίρνει το λάδι του. Πρώτα γίνεται ένα αίτημα ανάληψης και μετά μία ή περισσότερες παραδόσεις από τις δεξαμενές.

Ποιος βλέπει την οθόνη:

Το αίτημα και η παράδοση δεν ζητούν νέα σύνδεση. Τα κουμπιά που δεν βλέπετε δεν είναι η μόνη προστασία: η υπηρεσία ελέγχει ξεχωριστά κάθε ενέργεια.

Σημείωση: Η ανάληψη και το σημείωμά της δεν αποτελούν φορολογικό παραστατικό. Δελτία αποστολής, myDATA και ηλεκτρονική υπογραφή δεν γίνονται σε αυτή την εφαρμογή.

Η λίστα. Για κάθε αίτημα: Παραγωγός, Λάδι (ποιότητα · πιστοποίηση · εσοδεία), Κατάσταση, Ζητήθηκαν, Παραδόθηκαν, Υπόλοιπο αιτήματος. Οι καταστάσεις είναι ○ Ανοιχτό, ◐ Μερικώς παραδόθηκε, ✓ Ολοκληρώθηκε, ✕ Ακυρώθηκε. Το φίλτρο Κατάσταση έχει Ανοιχτά (προεπιλογή), Ολοκληρωμένα, Ακυρωμένα, Όλα. Η λίστα φέρνει 50 αιτήματα τη φορά· το Περισσότερα αιτήματα φέρνει τα επόμενα.

Η λίστα των αιτημάτων ανάληψης
Η λίστα των αιτημάτων ανάληψης

Τα δύο καθολικά: λάδι του παραγωγού και λάδι στις δεξαμενές

Τι είναι και γιατί. Το TROPEION κρατά δύο χωριστούς λογαριασμούς:

Ο παραγωγός δεν «έχει» μια δεξαμενή. Έχει ένα ποσό λαδιού μιας κατηγορίας και το παίρνει από οποιαδήποτε δεξαμενή της μονάδας έχει λάδι της ίδιας κατηγορίας.

Πώς κινούνται:

ΕνέργειαΔεξαμενέςΛάδι του παραγωγού
Ολοκλήρωση παρτίδας παραγωγήςαυξάνονταιδεν αλλάζει (η κατανομή δεν είναι πίστωση)
Οριστικοποίηση εκκαθάρισηςδεν αλλάζουνπιστώνεται το καθαρό
Παράδοση λαδιούμειώνονταιμειώνεται, με τα ίδια κιλά
Αντιλογισμός παράδοσηςαυξάνονταιαυξάνεται, με τα ίδια κιλά
Μεταφορά, απογραφήαλλάζουνδεν αλλάζει

Παράδειγμα. Ο Νίκος έχει 158,667 kg εκκαθαρισμένο λάδι. Η απογραφή της Δ-01 βρίσκει 2 kg λιγότερα. Το υπόλοιπο του Νίκου μένει 158,667 kg: η φύρα δεν πέφτει στους παραγωγούς.

Συνηθισμένα λάθη. Αίτημα για παραγωγό που έχει μόνο κατανομή από την παραγωγή. Λάδι παίρνει μόνο όποιος έχει οριστική εκκαθάριση σε αυτή τη μονάδα.

Νέο αίτημα ανάληψης

Τι είναι και γιατί. Το αίτημα καταγράφει τι ζητά ο παραγωγός: ποια κατηγορία λαδιού και πόσα κιλά. Το αίτημα δεν δεσμεύει λάδι. Τα κιλά ελέγχονται τη στιγμή της παράδοσης.

Ποιος. Ταμίας και εκκαθαρίσεις, Υπεύθυνος μονάδας, Κεντρικός διευθυντής. Όχι ο Χειριστής αποθήκης και δεξαμενών.

Βήματα:

  1. Πατήστε Νέο αίτημα ανάληψης και βρείτε τον παραγωγό.
  2. Εμφανίζεται το Εκκαθαρισμένο λάδι του παραγωγού: μία γραμμή για κάθε κατηγορία, με «υπόλοιπο …».
  3. Επιλέξτε Κατηγορία λαδιού (ένα αίτημα ανά κατηγορία).
  4. Γράψτε Κιλά που ζητά ο παραγωγός και, αν θέλετε, Σημείωση (προαιρετική), έως 500 χαρακτήρες.
  5. Πατήστε Δημιουργία αιτήματος: … kg …. Ανοίγει το αίτημα, ○ Ανοιχτό.

Τι ελέγχεται:

Διόρθωση. Ένα αίτημα δεν αλλάζει. Αν ήταν λάθος, κλείστε το (δείτε «Κλείσιμο αιτήματος») και φτιάξτε νέο.

Παράδειγμα. Ο Νίκος έχει 158,667 kg συμβατικό λάδι. Ο Ταμίας επιλέγει αυτή την κατηγορία, γράφει 100 και πατά Δημιουργία αιτήματος: 100 kg ….

Συνηθισμένα λάθη:

Δείτε Πώς δίνω λάδι σε παραγωγό (ανάληψη).

Παράδοση λαδιού, και μερική παράδοση

Τι είναι και γιατί. Η παράδοση καταγράφει το λάδι που έφυγε πραγματικά από τις δεξαμενές προς τον παραγωγό. Μειώνει μαζί, με τα ίδια κιλά, το απόθεμα των δεξαμενών και το υπόλοιπο του παραγωγού.

Ποιος. Ταμίας και εκκαθαρίσεις, Χειριστής αποθήκης και δεξαμενών, Υπεύθυνος μονάδας, Κεντρικός διευθυντής.

Βήματα:

  1. Ανοίξτε το αίτημα από τη λίστα (πατήστε το όνομα του παραγωγού).
  2. Η ενότητα Παράδοση λαδιού δείχνει μόνο τις δεξαμενές της μονάδας με απόθεμα της ίδιας κατηγορίας, με το απόθεμά τους.
  3. Γράψτε κιλά σε μία ή περισσότερες δεξαμενές. Αφήστε κενές όσες δεν χρησιμοποιείτε.
  4. Ελέγξτε το Σύνολο σε σχέση με τα ανοιχτά κιλά.
  5. Αν το σύνολο είναι λιγότερο από τα ανοιχτά, τσεκάρετε Μερική παράδοση: μένουν ανοιχτά … στο ίδιο αίτημα.
  6. Πατήστε Επιβεβαίωση παράδοσης … από … δεξαμενή(ές).
  7. Η παράδοση εμφανίζεται στις Παραδόσεις με αριθμό W-…. Τυπώστε το σημείωμα.

Τι ελέγχεται, και από την οθόνη και από την υπηρεσία τη στιγμή της καταχώρισης:

Αν καμία δεξαμενή δεν εμφανίζεται, καμία δεν έχει απόθεμα αυτής της κατηγορίας. Ελέγξτε τις Δεξαμενές.

Διόρθωση. Μια επιβεβαιωμένη παράδοση δεν αλλάζει. Αν ήταν λάθος, ο Υπεύθυνος μονάδας ή ο Κεντρικός διευθυντής την αντιλογίζει και γίνεται νέα σωστή παράδοση.

Παράδειγμα. Το αίτημα του Νίκου είναι 100 kg. Ο αποθηκάριος γράφει 60 kg στη Δ-01 και 40 kg στη Δ-02. Σύνολο 100 kg, ίσο με τα ανοιχτά. Πατά Επιβεβαίωση παράδοσης 100 kg από 2 δεξαμενή(ές). Το αίτημα γίνεται ✓ Ολοκληρώθηκε, το υπόλοιπο του Νίκου 58,667 kg, και οι δύο δεξαμενές μειώνονται κατά 60 και 40 kg.

Μερική παράδοση. Αν ο Νίκος είχε φέρει δοχεία μόνο για 70 kg, ο αποθηκάριος γράφει 70 kg, τσεκάρει Μερική παράδοση: μένουν ανοιχτά 30 kg στο ίδιο αίτημα και επιβεβαιώνει. Το αίτημα γίνεται ◐ Μερικώς παραδόθηκε. Την επόμενη φορά τα 30 kg παραδίδονται στο ίδιο αίτημα.

Η παράδοση λαδιού σε ένα αίτημα ανάληψης
Η παράδοση λαδιού σε ένα αίτημα ανάληψης

Συνηθισμένα λάθη:

Δείτε Αναλήψεις λαδιού.

Κλείσιμο αιτήματος

Τι είναι και γιατί. Αν ο παραγωγός δεν θα έρθει για τα υπόλοιπα κιλά, το ανοιχτό αίτημα κλείνει, ώστε να μη μένει εκκρεμότητα στη λίστα.

Ποιος. Ταμίας και εκκαθαρίσεις, Υπεύθυνος μονάδας, Κεντρικός διευθυντής. Όχι ο Χειριστής αποθήκης και δεξαμενών.

Βήματα:

  1. Ανοίξτε το αίτημα.
  2. Πατήστε Κλείσιμο αιτήματος….
  3. Γράψτε αιτιολογία.
  4. Πατήστε Κλείσιμο αιτήματος με … ανοιχτά. Το αίτημα γίνεται ✕ Ακυρώθηκε.

Τι αλλάζει. Τα ανοιχτά κιλά δεν παραδίδονται. Το υπόλοιπο του παραγωγού δεν αλλάζει, γιατί δεν είχε δεσμευτεί τίποτα. Οι παραδόσεις που έγιναν ήδη μένουν όπως είναι.

Διόρθωση. Ένα κλειστό αίτημα δεν ξανανοίγει. Μια νέα παράδοση θέλει νέο αίτημα.

Παράδειγμα. Μετά τη μερική παράδοση των 70 kg, ο Νίκος λέει ότι δεν θέλει τα 30 kg φέτος. Ο Ταμίας κλείνει το αίτημα με αιτιολογία «ο παραγωγός δεν τα χρειάζεται». Το υπόλοιπο του Νίκου μένει 88,667 kg (158,667 − 70).

Συνηθισμένα λάθη. Κλείσιμο για να «διορθωθεί» λάθος παράδοση. Το κλείσιμο δεν αλλάζει τις παραδόσεις. Για λάθος παράδοση χρειάζεται αντιλογισμός.

Αντιλογισμός παράδοσης

Τι είναι και γιατί. Μια επιβεβαιωμένη παράδοση δεν διορθώνεται και δεν σβήνεται, γιατί μπορεί να έχει ήδη υπογραφεί σημείωμα. Αν ήταν λάθος, καταχωρίζεται η ακριβώς αντίστροφη κίνηση: τα κιλά επιστρέφουν στο υπόλοιπο του παραγωγού και στις ίδιες δεξαμενές.

Ποιος. Μόνο ο Υπεύθυνος μονάδας και ο Κεντρικός διευθυντής, με αιτιολογία (νέα σύνδεση).

Βήματα:

  1. Ανοίξτε το αίτημα. Αν έχει ολοκληρωθεί, βάλτε το φίλτρο Όλα.
  2. Στην παράδοση πατήστε Αντιλογισμός παράδοσης W-….
  3. Διαβάστε Τι αλλάζει («Τα … επιστρέφουν στο υπόλοιπο του παραγωγού και στις δεξαμενές …») και Τι δεν αναιρείται («Ο αντιλογισμός είναι οριστικός…»).
  4. Γράψτε Αιτιολογία (υποχρεωτική, έως 500 χαρακτήρες).
  5. Πατήστε Αντιλογισμός W-…: επιστροφή … kg.
  6. Συνδεθείτε ξανά. Η ίδια αίτηση στέλνεται μία φορά και ανοίγει ξανά το ίδιο αίτημα.
  7. Η παράδοση δείχνει «ΑΚΥΡΩΘΗΚΕ (αντιλογισμός …)».

Τι ελέγχεται:

Τι γίνεται με το αίτημα:

Διόρθωση. Ο αντιλογισμός είναι οριστικός και δεν αναιρείται. Αν έγινε κατά λάθος, γίνεται νέα παράδοση.

Παράδειγμα. Η παράδοση W-… γράφτηκε 100 kg, αλλά ο Νίκος πήρε 90 kg. Ο Υπεύθυνος μονάδας την αντιλογίζει με αιτιολογία «λάθος κιλά, δόθηκαν 90». Τα 60 kg γυρίζουν στη Δ-01, τα 40 kg στη Δ-02 και το υπόλοιπο του Νίκου γίνεται ξανά 158,667 kg. Το αίτημα ξανανοίγει και ο αποθηκάριος καταχωρίζει νέα παράδοση 90 kg, με Μερική παράδοση: μένουν ανοιχτά 10 kg στο ίδιο αίτημα. Το υπόλοιπο του Νίκου γίνεται 68,667 kg.

Συνηθισμένα λάθη:

Δείτε Πώς αντιλογίζω μια παράδοση.

Το σημείωμα ανάληψης

Τι είναι και γιατί. Κάθε παράδοση έχει το δικό της Σημείωμα ανάληψης ελαιολάδου, για να υπογράψουν όποιος παρέδωσε και όποιος παρέλαβε. Γράφει, πάνω και κάτω, «Δεν αποτελεί φορολογικό παραστατικό».

Ποιος. Όσοι βλέπουν την οθόνη: Ταμίας και εκκαθαρίσεις, Χειριστής αποθήκης και δεξαμενών, Υπεύθυνος μονάδας, Κεντρικός διευθυντής, Λογιστήριο, Ελεγκτής (μόνο ανάγνωση).

Βήματα:

  1. Ανοίξτε το αίτημα.
  2. Στην παράδοση πατήστε Σημείωμα W-… για εκτύπωση.
  3. Πατήστε Εκτύπωση σημειώματος W-…. Στο χαρτί βγαίνει μόνο το σημείωμα.
  4. Πατήστε Πίσω στην ανάληψη.

Τι γράφει:

Αντιλογισμένη παράδοση. Το σημείωμα τυπώνεται με ΑΚΥΡΩΘΗΚΕ και την ώρα του αντιλογισμού. Η αιτιολογία δεν τυπώνεται.

Παράδειγμα. Μετά την παράδοση 60 + 40 kg, το σημείωμα του Νίκου γράφει: Δ-01 60 kg, Δ-02 40 kg, Σύνολο 100 kg, Ζητήθηκαν 100 kg, Παραδόθηκαν μέχρι τώρα 100 kg, Ανοιχτά στο αίτημα 0 kg, Υπόλοιπο παραγωγού μετά την παράδοση 58,667 kg.

Το σημείωμα ανάληψης με τη σήμανση «Δεν αποτελεί φορολογικό παραστατικό»
Το σημείωμα ανάληψης με τη σήμανση «Δεν αποτελεί φορολογικό παραστατικό»

Συνηθισμένα λάθη. Ο παραγωγός ζητά δελτίο αποστολής ή τιμολόγιο. Το σημείωμα δεν τα αντικαθιστά. Εκδίδονται εκτός εφαρμογής.

Δείτε Πώς τυπώνω το σημείωμα παράδοσης.

Τεστ αυτοαξιολόγησης

  1. Ποιος ακυρώνει μια παρτίδα παραγωγής που έχει ξεκινήσει, και τι γίνεται με τις ελιές;
  2. Εμποδίζει την ολοκλήρωση η προειδοποίηση «75' χωρίς μέτρηση»;
  3. Μπορεί ο Υπεύθυνος μονάδας να καταγράψει καθαρισμό γραμμής;
  4. Μια μεταφορά πηγαίνει σε δεξαμενή με λάδι άλλης κατηγορίας ποιότητας. Γίνεται;
  5. Αλλάζει το υπόλοιπο του παραγωγού όταν η απογραφή βρει λιγότερα κιλά;
  6. Μπορεί ο Χειριστής αποθήκης και δεξαμενών να ανοίξει αίτημα ανάληψης;

Απαντήσεις:

  1. Μόνο ο Υπεύθυνος μονάδας ή ο Κεντρικός διευθυντής, με νέα σύνδεση. Οι ελιές μένουν καταναλωμένες και δεν καταγράφεται λάδι.
  2. Όχι. Δεν θέλει ούτε αναγνώριση.
  3. Όχι. Μόνο ο Υπεύθυνος ποιότητας και ο Χειριστής παραγωγής.
  4. Ναι, με προειδοποίηση. Άλλη πιστοποίηση ή άλλη σοδειά όμως απορρίπτεται.
  5. Όχι. Η απογραφή αλλάζει μόνο τις δεξαμενές.
  6. Όχι. Κάνει μόνο την παράδοση.